Stručnjak za naknade nadzire naknade zaposlenicima za tvrtku ili organizaciju. Kompenzacijske prakse općenito potpadaju pod odjel ljudskih resursa poduzeća i gotovo se općenito smatraju ključnim poticajem za angažiranu, produktivnu radnu snagu. Brojni su zakoni koji reguliraju pošteno i pravovremeno plaćanje radnika za njihov rad. Općenito se očekuje da stručnjak za naknade bude upućen u ove propise. Naknada zaposlenicima uključuje više od samo novčane isplate, a često uključuje beneficije koje nisu plaćene, kao što je zdravstveno osiguranje ili godišnji odmor.
Naknada zaposlenika jedan je od ključnih čimbenika u osiguravanju produktivne i pouzdane radne snage. Plaćanje više od tržišne stope za radnika obično se smatra gubitkom za tvrtku, ali obrnuto, plaćati manje od tekuće stope nije uvijek jeftino kako se može činiti na površini. Radnici su obično vrlo svjesni kolika je njihova fer tržišna vrijednost za poslodavca.
Kada radnik primijeti da je nedovoljno plaćen, rezultirajući niski moral može uzrokovati niz problema, poput smanjene produktivnosti, smanjene brige za kvalitetu obavljanja posla i smanjenog osjećaja vlasništva nad zadatkom. Stručnjak za naknade nastoji izbjeći ove probleme točno određujući koja bi trebala biti poštena stopa naknade za određeni opis posla. On ili ona će obično biti svjesni uobičajene stope plaće za određeni opis posla.
Članovi osoblja koji su odgovorni za naknade tvrtke općenito će biti dužni da obeštete radnicima u skladu s primjenjivim zakonima i da osiguraju pravovremeno isplatu duga radnicima. Na primjer, u mnogim se zemljama očekuje da radnici primaju višu stopu plaće za sate koje su odrađene iznad onoga što se smatra normalnim radnim opterećenjem. Ovo se često naziva prekovremenim radom. Budući da se ovi zakoni s vremenom mogu promijeniti, od stručnjaka za naknade se očekuje da ostane u tijeku s najnovijim zahtjevima.
Uz novčanu naknadu, u industrijaliziranim zemljama uobičajeno je da tvrtke zaposlenicima nadoknađuju zdravstvene beneficije, godišnji odmor ili plaćeno bolovanje. Ostale beneficije mogu uključivati godišnji odmor ili produženi dopust za njegu bolesnog člana obitelji. U nekim slučajevima, nenovčana naknada može biti znatan dio ukupne naknade. Iako se izraz “specijalist za naknade” obično koristi u zemljama engleskog govornog područja, u SAD-u se isti posao često naziva “specijalist za kompenzacije”.