Pojam “profil učenika” koristi se u nekoliko različitih značenja u obrazovnoj zajednici. U svim slučajevima, profil studenta pruža informacije o učeniku, ali informacije se mogu prezentirati i koristiti na različite načine. Profili učenika mogu uključivati podatke koje je učenik dostavio, kao i podatke koje dodaju članovi osoblja obrazovne ustanove kako bi se pružila potpuna slika učenika. Pristup mnogim vrstama studentskih profila ograničen je zbog zabrinutosti za sigurnost i privatnost.
U uredu za financijsku pomoć, profil studenta koristi se za određivanje podobnosti za financijsku pomoć i za praćenje studentskih računa i povijesti na fakultetu. Nekoliko ureda za financijsku pomoć koristi poseban dokument poznat kao PROFIL koji je dizajnirao College Board kao dio svojih zahtjeva za financijsku pomoć, a studenti ispunjavaju dokument kako bi pružili informacije o sebi i svojoj financijskoj situaciji. Tipični profil financijske pomoći uključuje demografske podatke o učeniku i roditeljima zajedno s financijskim podacima i potpunu povijest računa.
Prijemni uredi također utvrđuju profile učenika kada se učenici prijave u školu. Profil je često elektronički tako da se može lako pratiti i slati raznim članovima prijemnog ureda na pregled. Profil uključuje informacije o studentima kao što su osnovne demografske podatke zajedno s upisnim esejima, te obrazovne evidencije s prethodnih institucija, zajedno s pismima preporuke. Profili za upis također mogu uključivati transkripte intervjua, zapise o interakcijama s podnositeljem zahtjeva i druge relevantne podatke. Ako student bude prihvaćen, profil za upis koristit će se za generiranje studentskog profila u svrhu vođenja evidencije, s profilom koji uključuje zapise o ocjenama, položenim kolegijima i tako dalje, a održavaju ga matičarske i burzovne službe.
Mnoga sveučilišta i fakulteti također prikazuju neobavezne profile svojih studenata u brošurama o upisu i na svojim web stranicama kako bi privukli potencijalne kandidate. Ovi profili učenika usredotočeni su na interese učenika i njihove smjerove studiranja u školi, dajući snimku tipičnog učenika u školi koju kandidati mogu koristiti kako bi utvrdili je li škola prikladna za njih ili ne. Budući da su ovi profili studenata otvoreni za javnost, objavljuju se samo uz suglasnost studenata i ne sadrže osjetljive podatke.
Studenti se također mogu profilirati u medijima. Mnoge male gradske novine objavljuju profile studenata u vrijeme mature kako bi se članovi zajednice mogli upoznati sa studentima koji diplomiraju i saznati više o njihovim planovima za budućnost. Studentski profil može poslužiti i kao priča od javnog interesa, pri čemu novinar profilira studenta koji radi nešto zanimljivo, kao što je organiziranje društvene grupe, volontiranje u inozemstvu ili izvrsnost u sportskim natjecanjima.