Sustav naloga za posao je metoda raspodjele troškova koja se koristi u upravljačkom računovodstvu. Sustav naloga za posao najbolje funkcionira za tvrtke koje proizvode pojedinačnu robu ili različite korisničke usluge. Sustav prati izravne materijale, izravnu radnu snagu i režijske troškove za svaki projekt pojedinačno. Uslužne tvrtke također uvelike koriste ovaj sustav. Na primjer, računovođe i odvjetnici naplaćuju klijentima određene aktivnosti vezane uz posao. Vođenje evidencije može biti prilično složeno kako bi se točno pratila sva papirologija u sustavu.
Izravni materijali predstavljaju sve sirovine potrebne za proizvodnju proizvoda. Sustav naloga za posao obično će zahtijevati robnu knjižicu za početak praćenja posla. Upravljačke računovođe zabilježit će podatke iz ove karte u izvješće glavne knjige. Svi dodatni računi robe za projekt također će biti uključeni u ovo izvješće. Informacije sadrže podatke koji se odnose samo na materijale koji su korišteni i dodijeljeni projektu.
Izravni rad uključuje sve radne sate potrebne za pretvaranje sirovina u gotovu robu. Sustav naloga za posao prati ove informacije po poslu pomoću radnih kartica zaposlenika. Računovođe bilježe vrijeme koje je svaki zaposlenik radio na poslu ili projektu. Većina tvrtki može svakodnevno pratiti ove informacije pomoću elektroničkog sustava za mjerenje vremena. Ručni sustavi mogu zahtijevati bilježenje i izvješćivanje podataka na tjednoj ili mjesečnoj bazi kako bi se smanjilo vrijeme utrošeno na ovaj proces.
Režijski troškovi proizvodnje posljednji su trošak u sustavu naloga za posao. Režije predstavljaju sve stavke koje su neizravno povezane s proizvodnjom dobara ili usluga. Većina tvrtki primjenjuje režijske troškove proizvodnje koristeći unaprijed određenu stopu općih troškova. Izračun za to je procijenjeni režijski troškovi podijeljen s procijenjenom proizvodnjom. Zajednički djelitelj očekuje se izravno radno vrijeme za projekt; rezultirajuća brojka se zatim primjenjuje na projekt koristeći izravne radne sate.
Tvrtka očekuje 400,000 američkih dolara (USD) za režijske troškove proizvodnje i 40,000 izravnih radnih sati za projekt. Stopa primjene režijskih troškova proizvodnje iznosi 10 USD po radnom satu. Ako stvarni troškovi rada za projekt iznose 38,000 sati izravnog rada, ukupni troškovi proizvodnje za projekt iznose 380,000 USD. Time se dovršava primjena troškova za projekt, osim otpisa razlike u očekivanim režijskim troškovima proizvodnje.
Preostalih 20,000 USD u režijskim troškovima proizvodnje treba ispraviti unos u dnevnik u poslovnim knjigama tvrtke. Većina tvrtki će knjižiti procijenjene režijske troškove proizvodnje u svoje knjige prema sustavu naloga za posao. Unos za uklanjanje ovih informacija je kreditiranje računa troška prodane robe kako bi se uklonio nepotrebni dio režijskih troškova proizvodnje.