Sustav popisa imovine je alat koji se koristi za pomoć poduzeću u praćenju imovine pomažući tvrtki u evidentiranju svoje imovine i praćenju gdje imovina ide. Općenito, imovina koju prati ova vrsta sustava uključuje fizičku imovinu, kao i intelektualna i tehnološka svojstva, ali ova vrsta sustava može se koristiti i za praćenje kapitalne imovine, najčešće poznate kao novac. Sustav popisa imovine najčešće se koristi u području upravljanja zalihama ili praćenja imovine. Najčešće se koristi u trgovinama koje prodaju fizičke proizvode.
Iako neke tvrtke mogu koristiti nesoftverske tehnike sustava inventara imovine, sustavi inventara imovine obično su softverski programi. Vrste opreme koju prate sustavi inventara imovine mogu uključivati strojeve tvrtke, vozila i nekretnine, ali također mogu uključivati patente, softver i sve informacije koje su vrijedne za tvrtku. Praćenje ove imovine pomoću ove vrste sustava može osigurati da tvrtka ima dovoljno pri ruci, a da pritom ne snosi dodatni trošak držanja dodatne imovine kako bi se izbjeglo nestanak. Umjesto toga, ova vrsta sustava, kada se pravilno koristi, reći će vlasniku tvrtke koji prati imovinu koliko točno vrsta imovine je na raspolaganju za korištenje.
Sustav popisa imovine dio je većeg sustava dizajniranog za praćenje i zaštitu imovine unutar tvrtke i često se koristi kao dio prevencije gubitaka. Bez sustava popisa imovine, tvrtka će ostati nesvjesna koju imovinu ima na raspolaganju za svoju upotrebu. Nedostatak informacija o imovini koju tvrtka posjeduje može nesavjesnim zaposlenicima olakšati preuzimanje ili neovlašteno korištenje imovine koja pripada tvrtki. Ova vrsta sustava također može pomoći tvrtki da prati tko je od njezinih zaposlenika koristio imovinu tvrtke i kada, tako da se šteta ili zlouporaba može pouzdano pratiti do krivca.
Vrste sustava inventara imovine mogu uključivati sustave inventara fiksne imovine, sustave inventara informacijskih usluga i sustave upravljanja zalihama. Osim praćenja imovine koju tvrtka ima, sustavi inventara imovine mogu tvrtki dati informacije o tome kako i kada se imovina koristi unutar tvrtke. To može biti korisno ako tvrtka upravlja prodajom proizvoda jer može dati tvrtki informacije o tome što prodaje i kada je vjerojatno da će prodati.
Softver sustava inventara imovine može uvelike olakšati težak proces popisivanja imovine tvrtke. Većina softvera ove vrste omogućuje vlasniku tvrtke da se prijavi i prati dostupnost imovine. Ponekad sustav popisa imovine uključuje sredstva za lakše bilježenje imovine u sustav, poput skeniranja crtičnog koda i numeričkog unosa. Softver sustava inventara maloprodajne imovine također se može integrirati s prodajnim sustavom trgovine kako bi pružio ažurirane informacije o dostupnoj imovini proizvoda unutar tvrtke.