Što je sustav revizije?

Sustav revizije obično je računalni program koji je dizajniran da pomogne u završetku revizijskih postupaka. Ovu vrstu softvera kupuju računovodstvene tvrtke, revizori i odjeli za internu reviziju. Primarna svrha revizijskog sustava je prikupljanje podataka, izvođenje slučajnog uzorka podataka za svaki revizijski postupak, praćenje aktivnosti i pomoć u izradi konačnog izvješća. Dostupan je širok raspon revizijskih sustava, od malih sustava dizajniranih za srednje poslovanje do sustava velikih poduzeća za korištenje od strane multinacionalnih organizacija.

Za rad sa sustavom revizije potrebna je obuka iz računovodstva i revizije. Iako se vrsta revizije može razlikovati, sustav revizije najčešće se koristi za financijske ili regulatorne revizije. U ovoj vrsti revizije, ogromne količine podataka se učitavaju u sustav i koriste za izradu niza testova. Za mnoge revizore potrebna je dodatna obuka u sustavu revizije. To se može dovršiti kroz niz tečajeva, pregledom korisničke dokumentacije ili kroz seminare.

Kako bi imali učinkovit i pouzdan sustav revizije, softver mora biti instaliran na neovisno održavanoj računalnoj mreži, uz strogu sigurnost koja okružuje pristup sustavu. Podaci iz transakcijskog sustava učitavaju se kroz siguran proces kako bi se osiguralo da se informacije ne mijenjaju. U mnogim velikim tvrtkama to se dovršava programom koji se izvodi prema rasporedu.

Primarni zadatak revizorskog sustava je definiranje skupa podataka za određeni revizijski test i potpuni slučajni odabir podataka. Kriterije za odabir podataka postavlja revizor, a sam program koristi razne upite i statističke metode kako bi osigurao da je odabir doista slučajan. Sam ovaj proces štedi značajno vrijeme i trud tijekom revizije.

Kako revizor radi kroz plan revizije, on ili ona moraju ažurirati projektni plan s potrebnim vremenom i dovršenim radom. Sustav revizije može automatski pratiti i održavati ove informacije. Nadzorniku revizije dostavlja se izvješće s popisom vremena provedenog na reviziji, obavljenim poslovima i imenom revizora. Ova vrsta izvješća potrebna je u svakoj reviziji i vrlo je korisna.

Postoji širok raspon izvješća i izlaznih opcija dostupnih u sustavu revizije. Ovi alati osmišljeni su da pomognu u pripremi završnog revizorskog izvješća, koje je potrebno za svaku reviziju. Kompilacija revizijskih testova, dokaza i zaključaka velika je ušteda vremena.