Sustav upravljanja zarađenom vrijednošću, koji se obično naziva EVMS, metoda je koja se koristi za mjerenje i planiranje troškova rada i napretka projekta. Ova vrsta sustava obično se koristi u upravljanju projektima u proizvodnji i proizvodnji. Koraci koji se izvode u ovoj vrsti sustava uključuju proračun i praćenje rada, mjerenje učinka radnika te identificiranje i provedbu koraka za rješavanje ponavljajućih problema u sustavu. Sustav upravljanja zarađenom vrijednošću pomaže identificirati stvarni rad upotrijebljen za dovršetak projekta u odnosu na predviđenu količinu posla za projekt i identificira trošak tog rada. Mnoge vladine organizacije za financiranje zahtijevaju podatke iz sustava upravljanja zarađenom vrijednošću kako bi se kvalificirale za financiranje.
Općenito, voditelj projekta koji koristi sustav upravljanja zarađenom vrijednošću prvo dodjeljuje troškovni cilj fazi projekta. Trošak može biti u dolarima ili u radnim satima. Ovaj sustav pomaže rano identificirati prekoračenja proračuna jer proračunske troškove rastavlja na prekretnice koje se mogu ispitati u različitim točkama projekta. Voditelji projekta često postavljaju ove prekretnice na vremenskoj liniji i redovito pregledavaju proračun i rashode, često tjedno ili mjesečno, kako bi odredili napredak projekta. Nakon što se odredi procijenjeni trošak, voditelj projekta počinje prikupljati podatke o napretku projekta i utrošku rada za dovršetak svake faze.
Ova vrsta sustava može pomoći voditelju projekta da isporuči konačne rezultate projekta na vrijeme i uz predviđenu cijenu rada. Također pruža voditelju projekta ažurirane informacije o proračunu i napretku projekta. Bez sustava upravljanja zarađenom vrijednošću koji prati rashode, voditelj projekta može prekasno saznati da projekt beznadno kasni ili prekoračuje svoj dodijeljeni proračun. Kada se ovakva situacija otkrije rano, ispravke se mogu izvršiti tijekom sljedećih faza projekta kako bi se nadoknadio nedostatak i izbjegla skupa kašnjenja. Ova vrsta sustava također može pomoći da se voditelju projekta naznači da projekt kasni s vremenom.
Osim upravljanja proračunom projekta, sustav upravljanja zarađenom vrijednošću također može pomoći u određivanju da li projektni radnici rade prema predviđanjima. Može dati naznake koji su dijelovi projekta bili teži i dugotrajniji od očekivanog. Nakon što je projekt dovršen, ovi podaci mogu pomoći voditelju projekta da napravi točnije buduće predviđanje o radnim zahtjevima za sličnu fazu projekta. Ova vrsta podataka također može pomoći u prepoznavanju i rješavanju problema s produktivnošću u radnom timu.