Pregledna tablica je vrsta informacijske tablice koja se obično koristi u brojnim različitim softverskim proizvodima. Glavna svrha ove vrste tablice je omogućiti programu da koristi određene kriterije pretraživanja kako bi pronašao podatke sadržane u pravoj matrici i uspješno ih dohvatio za upotrebu. Mnoge različite vrste softverskih proizvoda koriste se preglednom tablicom, uključujući prodajne baze podataka i računovodstveni softver koji se koristi za izradu faktura koje se u konačnici prosljeđuju kupcima.
Stvarna konfiguracija tablice pretraživanja će upravljati načinom na koji se pristupa matrici ili nizu podataka i kako se dohvaćaju prave informacije. Mnogi dizajni zahtijevaju dohvat pravih podataka unosom određenog raspona znakova u dano polje. Na temelju niza znakova, softver skenira pohranjene podatke i dohvaća sve što je potrebno za dovršetak upita. Na primjer, program za fakturiranje može dopustiti korisniku da unese prva tri slova imena kupca, pokrećući dohvat adrese za naplatu i kontakt podataka tog korisnika. Korištenje kodova za određene proizvode također može dovesti do pronalaženja opisa proizvoda i jediničnog troška koji je povezan s tim kupcem, što uvelike olakšava proces izrade računa.
Uz funkcije naplate, pregledna tablica se također može koristiti u nizu drugih aplikacija. Isti opći pristup može se koristiti za pozivanje informacija o klijentima u prodajnoj bazi podataka ili traženje raznih datoteka pronađenih na tvrdom disku, koristeći određene kriterije pretraživanja. Ovaj pristup može omogućiti prodavaču da brzo identificira bilješke i druge informacije relevantne za danu narudžbu kupca i provjeri trenutni status, ili čak pozvati dovršenu narudžbu i postaviti duplikat narudžbe na zahtjev klijenta. Obrazovne baze podataka također koriste pristup tablice pretraživanja, olakšavajući studentima i instruktorima relativno lako dohvaćanje informacija.
U nekim slučajevima, pregledna tablica je strukturirana da funkcionira tako da krajnji korisnik unese određeni kod. U drugim slučajevima, kod koji se koristi za kreiranje i strukturiranje tablice omogućit će automatski proces koji pomaže ispuniti informacije u poljima bez potrebe za nizom ručnih upita od strane korisnika. U svakom scenariju, tablica pretraživanja služi kao brz i jednostavan način da dođete do pohranjenih podataka bez potrebe prolaska kroz kompliciran proces, dopuštajući krajnjim korisnicima upravljanje različitim zadacima s većom razinom učinkovitosti.