Što je tekući proračun?

Proračuni koji se kontinuirano mijenjaju nazivaju se tekući proračuni. Tekući proračun postavlja se za određeno vremensko razdoblje, a zatim se mijenja kada to vremensko razdoblje završi. Pokretni proračuni su fleksibilniji od standardnih proračuna jer uzimaju u obzir varijacije u prihodima i rashodima.

Proračun utvrđuje iznos novca koji subjekt kontrolira, kako ga namjerava potrošiti i kako će se novac financirati. Proračuni su raščlanjeni na pododjeljke s ukupnim proračunom koji se naziva glavni proračun. Glavni proračun zahtijeva bilancu i račun dobiti i gubitka. Pododjeljci uključuju proračune i rashode odjela.

Varijanca je uzrokovana elementom proračuna koji košta više ili manje od očekivanog, ili je prihod veći ili manji od očekivanog. Uobičajeni uzroci odstupanja uključuju usporenu produktivnost, smanjenu prodaju i promjene u cijeni sirovina. Dobro konstruirani proračuni pokušavaju predvidjeti odstupanja dodavanjem sredstava za hitne slučajeve ili podcjenjivanjem prihoda u nadi da će premašiti očekivanja.

Svaki tekući proračun obuhvaća određeni vremenski okvir. Oni mogu biti tromjesečni, godišnji ili raspoređeni na višegodišnje razdoblje, a izmjene i dopune proračuna se događaju u redovitim intervalima unutar tih vremenskih okvira. Na primjer, ako se tekući proračun postavlja svake godine između travnja i ožujka, tada se mijenja svaki mjesec. Izmijenjeni proračun također traje 12 mjeseci, tako da sljedeće godine mogu imati drugačiji raspon, kao što je od travnja do ožujka, a zatim od svibnja do travnja sljedeće godine.

Korištenjem tekućeg proračuna, tvrtka ili subjekt može dodati dodatni stupanj fleksibilnosti. To im može omogućiti da bolje reagiraju na promjene troškova i prihoda. Na primjer, cijena nafte je razlog za zabrinutost za mnoge tvrtke. Ako prijevozna tvrtka planira 2.50 USD po galonu benzina, ali cijene porastu na 3.00 USD po galonu, tada bi se odstupanje moglo pokazati skupim.

Standardni proračun trebao bi udovoljiti takvim neočekivanim promjenama troškova premještanjem novca u proračun goriva iz rezervnog fonda ili fonda za hitne slučajeve. Ovaj iznos bi se obračunavao za ostatak proračuna. Međutim, uz tekući proračun, izmijenjeni proračun će osigurati troškove goriva za više cijene tijekom razdoblja od 12 mjeseci. Ako kasnije cijene padnu, onda će se proračun ponovno izmijeniti s manjim proračunom goriva.