Telefonsko stablo je mreža ljudi organizirana na takav način da mogu brzo i jednostavno međusobno širiti informacije. Ova stabla su posebno česta među roditeljima, koji često žele biti u mogućnosti brzo komunicirati o otkazanim događajima i drugim problemima, a koriste ih i aktivisti i razne druge skupine. Postavljanje čvrstog telefonskog stabla zahtijeva vrijeme, ali mnogi ljudi smatraju da je vrijedno truda, budući da se popis može koristiti uvijek iznova.
Jedan jednostavan način za vizualizaciju telefonskog stabla je telefonska piramida. Jedna osoba na vrhu piramide poziva dvije osobe, od kojih svaka poziva još dvije osobe, i tako dalje, sve dok nije pozvana svaka osoba s popisa. To ljudima omogućuje brzu distribuciju informacija, bez stavljanja tereta posla na jednu osobu. Brojne su prednosti uspostavljanja ove vrste organizacije, među kojima je i mogućnost brzog distribuiranja informacija u krizi.
Općenito, telefonsko stablo organizira jedna osoba, kako bi se uklonila zabuna. Osoba koja organizira stablo prikuplja podatke o svim pojedincima koji bi trebali biti uključeni na popis. Na primjer, mala seoska škola može imati stablo koje bi se moglo upotrijebiti za obavještavanje ljudi o otkazanim školskim danima i drugim događajima od značaja za školu.
U idealnom slučaju, organizator bi prikupio najmanje dva kontakt broja za svaku osobu, uključujući kontakt broj s telefonskom sekretaricom ili govornu poštu. Nakon što se prikupi popis ljudi, može se podijeliti kako bi se stvorilo organizirano stablo telefona, koje se kopira i daje svim članovima grupe. Budući da su ljudi na vrhu stabla ključni, dobra je ideja odabrati najpouzdanije članove grupe za te pozicije, osiguravajući da će informacije biti proslijeđene dalje.
Odluku o aktiviranju telefonskog stabla ne treba shvatiti olako. Može biti dobra ideja razgovarati o situacijama u kojima bi se stablo aktiviralo s ljudima na popisu kako bi se osiguralo da znaju u što se upuštaju pristankom na uključenje. Kao opće pravilo, telefonska stabla se koriste za informacije koje zahtijevaju brzu akciju. Na primjer, aktivisti bi ga mogli koristiti kako bi jedni druge upozorili na važan događaj ili bi ga mali grad mogao upotrijebiti da obavijesti ljude da evakuiraju svoje domove nakon prirodne katastrofe. Ako informacije koje netko želi širiti nisu vremenski osjetljive, možda bi ih bilo bolje prenijeti putem bilješki, povremenih telefonskih poziva ili e-pošte.