Telekonferencijski poziv je metoda sastanka koja se koristi u poslovanju kada su svi ili neki od sudionika sastanka na različitim fizičkim lokacijama. Od svakog sudionika u telekonferencijskom pozivu vjerojatno će se tražiti da se javi na središnju lokaciju, bilo na unaprijed postavljeni, besplatni konferencijski telefonski broj, ili samo na broj unutar tvrtke. Ova vrsta telekonferencijskih sastanaka postaje sve češća sada kada je rad na daljinu popularna praksa, kao i među tvrtkama s različitim lokacijama u zemlji ili u inozemstvu.
Postoji velika fleksibilnost povezana s telekonferencijskim pozivom. Na primjer, svaki sudionik u pozivu ostaje za svojim stolom bez potrebe da provede dan u konferencijskoj sobi. Osim toga, poziv se može planirati prema svačijem rasporedu, iako to može biti malo kompliciranije ako sudionici sastanka žive u različitim vremenskim zonama.
Općenito, konferencijski poziv poput ovog odvija se preko telefona, bez ikakvog vremena licem u lice, ali neke tvrtke mogu imati instalirane web kamere ili softver za sastanke na računalima svojih zaposlenika. To može omogućiti komunikaciju licem u lice ili barem omogućiti svima da vide isti zaslon na računalu. Općenito, telekonferencijski sastanak će jednostavno započeti kada se svi pozovu. Općenito će postojati voditelj poziva koji dolazi prije svih ostalih i koji može pomoći u predstavljanju dok drugi stignu.
Voditelj će tada općenito upravljati telekonferencijskim pozivom, iznoseći pojedinačne točke razgovora i pitanja o kojima je potrebno raspravljati. On ili ona također trebaju poticati sve na razgovor i postavljati pitanja ako se čini da netko šuti ili se čini da je ometen od poziva; tj. provjeravanje e-pošte. Ako telekonferencijski poziv traje više od sat ili dva, voditelj je taj koji bi trebao izjaviti da će uslijediti kratka pauza od poziva kako bi ljudi posjetili toalet ili popili piće.
Iako neki smatraju da je telekonferencijski poziv manje učinkovit i da je manje učinkovit od tradicionalnog sastanka, nema sumnje da je jeftiniji i prikladniji za tvrtke. Ako telekonferencijski pozivi budu relativno mali, a svi su u mogućnosti biti angažirani i zainteresirani za poziv, mogu postići dosta toga. Bilo bi korisno imati isplaniranu strukturu s različitim govornicima i voditeljima tijekom cijelog poziva kako bi se izbjegla dosada, kao i da svi najave svoje ime prije nego što počnu govoriti kako bi se spriječila zabuna, koja može uzrokovati gubitak interesa.