Terenski koordinatori imaju različite odgovornosti i rade u nizu različitih disciplina. Najvažnija dužnost koordinatora na terenu je osigurati da programi i događaji teku glatko i učinkovito. Koordinatori na terenu mogu se naći koji rade u profitnom, neprofitnom i državnom sektoru.
Odgovornosti terenskog koordinatora mogu se jako razlikovati unutar neprofitnog sektora, gdje dužnosti ovise o fokusu organizacije. Često terenski koordinatori rade na tome da ljude smjeste u odgovarajuće usluge. U takvim slučajevima možda će trebati biti višejezični, razumjeti određena društvena ili kulturna pitanja i imati prethodno iskustvo s organizacijom ili sličnom neprofitnom organizacijom. Ostale dužnosti uključuju djelovanje kao veza za volonterske ili neprofitne mreže, organiziranje događaja i akcija te organiziranje sastanaka ili konferencija za mreže.
Terenski koordinatori često rade u poslovnoj i marketinškoj industriji. Opet, postoji širok raspon zadataka i odgovornosti za koje su odgovorni koordinatori, a oni ovise o potrebama poduzeća. Tipični terenski koordinator ima zadatak komunicirati s drugim zaposlenicima, članovima zajednice i drugim poduzećima.
Terenski koordinator u poslovnom sektoru trebao bi biti vješt u korištenju softverskih programa i komunikacijskih alata. Putovanje je često uvjet, a koordinatori su često svjesni svojih rasporeda puno unaprijed, kao i koliki će postotak vremena provesti na putovanju. Budući da je uloga terenskog koordinatora često podijeljena između rada u uredu i rada na terenu – drugim riječima putovanja – pozicija se često može temeljiti izvan kućnog ureda, iako to nije slučaj u svakoj situaciji, i svaka tvrtka ima svoje zahtjeve i potrebe.
Obrazovne pozadine koje mogu dovesti do posla kao terenskog koordinatora uključuju diplomu iz socijalnog rada, obrazovanja, političkih znanosti, psihologije i područja povezanih s poslovanjem. Magisterij iz gore navedenih vještina, ili druga područja koja su povezana s poslovima koordinatora također su od pomoći, a često i potrebna za poziciju. Iako je obrazovanje u određenoj disciplini obično potrebno, nije uvijek potrebno.
Iskustvo se ponekad može zamijeniti obrazovnim stupnjevima i certifikatima. Na primjer, osoba s velikim iskustvom u radu s lokalnim kampanjama ili u zagovaranju mogla bi biti dobro pripremljena za rad kao terenski koordinator za političku tvrtku ili volontersku organizaciju. Vještine pisanja i komunikacije također su korisne, stoga bi sposobnost demonstriranja tih vještina mogla biti dovoljna za posao.
Iako mnogi terenski koordinatori rade s punim radnim vremenom, postoje neka radna mjesta koja zapošljavaju nepuno radno vrijeme, kao i kratkoročne koordinatore. Pola sa skraćenim radnim vremenom se ponekad nalaze u neprofitnim organizacijama koje mogu raditi s ograničenim proračunima. Kratkoročni projekti se ponekad ugovaraju kako bi se ispunile potrebe za projektom koji se započinje ili za nadolazeći, jednokratni događaj.