Teretnica je posebna vrsta ugovora između pošiljatelja i špeditera. Uključuje posebne odredbe koje se odnose na dužnosti i odgovornosti špeditera. Dokument također pokriva i odgovornosti pošiljatelja. Ovo je pravno obvezujući ugovor koji uključuje naknadu u obliku naknade za uslugu.
Teretnica je obrazac koji navodi neke osnovne podatke. U njemu se navodi adresa na kojoj će se pošiljka preuzeti i njeno konačno odredište. Teretnica sadrži i broj paketa u pošiljci, identifikacijski broj pošiljatelja i opis robe.
Opis pošiljke koji se pojavljuje na teretnici uključuje sve posebne oznake na kontejneru ili klizaču. Na dokumentu se također pojavljuje težina pošiljke. Ova brojka može biti procjena, budući da je podložna korekciji.
Ostale informacije koje će se pojaviti na ispunjenoj teretnici uključuju datum kada je špediter preuzeo robu. Način prijevoza također je uključen u dokument. U slučaju da pošiljka ide vodom, roba će se morati transportirati u luku kamionom ili željeznicom. U ovoj situaciji, na teretnici će biti navedeno ime prijevoznika odgovornog za preuzimanje i isporuku robe na pristanište.
Drugi podatak koji se nalazi na teretnici je ime i adresa primatelja. To je pojedinac ili tvrtka koja je krajnji primatelj pošiljke. Špediter je odgovoran za isporuku robe primatelju na adresu navedenu na teretnici.
Prilikom izvoza pošiljke koristi se propusnica. Ovaj dokument navodi pojedinosti, uključujući troškove, prijevoza robe u zemlji i do odredišta u drugoj zemlji. Oceanska teretnica koristi se posebno u slučajevima kada je odredište pošiljke inozemstvo. Pojedinac ili tvrtka koja izvozi robu i međunarodna brodarska tvrtka odgovorna za njezin transport sklapaju ovaj ugovor.
Teretnica se također može koristiti za pošiljke pouzećem (COD). Špediter će naplatiti plaćanje od primatelja ako su upute sadržane u ovom dokumentu. Okvir je označen i iznos koji treba naplatiti je naveden na teretnici.