Skup znanja je ukupna količina koncepata, informacija, aktivnosti i dokumentacije profesionalne organizacije ili grupe. Informacije se svode u knjigu, izvor ili online knjižnicu za referencu članovima te grupe ili organizacije. Ove informacije uključuju svu terminologiju. Može se skratiti na BoK ili Bok i predstavlja različite grupe poput geodeta, liječnika i masera.
Znanje predstavlja stanje znanja nečega. Ove informacije se mogu dobiti iskustvom ili učenjem. Postoji određena rasprava o tome računa li se naučeno iskustvo doista kao znanje ili ne, budući da su informacije isključivo teoretske. Skup znanja, kao što je enciklopedija, ima za cilj prikupiti što više informacija i znanja za dobrobit svih čitatelja.
Stvaranje korpusa znanja je oblik knjižnične i informacijske znanosti (LIS). To spada u dvije glavne podpodjele upravljanja informacijama: organizaciju znanja i predstavljanje znanja. Prvi se bavi time kako se informacije bilježe, indeksiraju i grupiraju zajedno. Potonji se bavi načinom na koji se informacije prezentiraju čitateljima; da li je lako razumjeti, ima smisla. Format, kao što su knjige, datoteke i web-stranice, također je briga za predstavljanje znanja.
Različiti raspon profesionalnih i akademskih grupa koristi se znanjem kako bi se organizirali. Često ga koriste posebne profesionalne skupine kao što su odvjetnici, liječnici i geodeti; često podijeljeni prema specijalizaciji ili lokaciji. Koristi se za predstavljanje profesija kao što su softverski inženjeri i terapeuti. Sveučilište ili sveučilišni odjel također može osmisliti korpus znanja. Također su sastavljeni za pojmove i koncepte kao što su upravljanje projektima, regulacija infrastrukture i korporativno upravljanje.
Svaki skup znanja istražuju članovi stručnog tijela i odobravaju ga njegova uprava ili organizacija članica. Takve publikacije mogu se besplatno staviti na raspolaganje članovima, postaviti na internet ili, češće, prodati u obliku knjige. Nijedna profesija nije statična, kao ni informacija. Takve se knjige znanja ažuriraju u redovitim intervalima kako bi se uzele u obzir novi propisi, tehnike, ideje i zakoni.
Knjiga znanja Udruge za upravljanje projektima (APM) je primjer za to. Podijeljen je na nekoliko relevantnih pododjeljaka. Ovi pododjeljci uključuju izvršenje strategije, planiranje strategije, upravljanje projektom u kontekstu i upravljanje. Takva znanja predstavljaju praktičan vodič ili priručnik za referencu i korisna su novim ili starim članovima.
Mogući problem s tijelom znanja je taj što se ono ne ažurira u stvarnom vremenu. To znači da se zakoni i tehnike koje se stalno mijenjaju neće pojaviti do sljedećeg ažuriranja za x-broj godina. Na njih se također može pretjerano osloniti na štetu inovativnosti i samoučenja kroz iskustvo.