Logistika predstavlja aktivnosti kroz koje tvrtka prolazi kako bi premjestila robu kroz različite distribucijske točke. Revizija prijevoza omogućuje tvrtki da ispita, prilagodi i provjeri točnost teretanih računa. Ovaj proces počinje prikupljanjem vozarina od dobavljača; zaposlenici tvrtke zatim unose račune u računalni računovodstveni sustav. Računovođe pregledavaju svaki račun za stavke kao što su kilometraža, dodatni troškovi i tarife. Svrha pregleda tereta je osigurati valjanost i točnost svakog računa.
Dostava i transport mogu biti veliki troškovi za određene tvrtke. Oni koji se bave maloprodajom ili prehrambenom industrijom najviše su pogođeni teretnim prometom. Povećanje cijena nafte i plina također može učiniti reviziju tereta važnijom. Tvrtke često prebacuju troškove dostave i transporta na kupce. Neuspjeh u vođenju točne evidencije za ove naknade može rezultirati većim troškovima bez izravnih povećanja cijena kako bi se osigurala razina dobiti.
Revizija tereta može biti proces periodičnog pregleda. Računovođe mogu svaki mjesec provjeravati nekoliko faktura na licu mjesta kako bi se uvjerili da nema prekomjernih troškova. Velike tvrtke često zapošljavaju teretnog ili logističkog analitičara. Ovaj zaposlenik je posrednik između teretnih tvrtki i tvrtke. Njegov ili njezin posao je unijeti sve fakture koje je odobrila uprava u sustav po primitku; sumnjivi računi zahtijevaju ispravak prije unosa u sustav.
Dostupne su tri različite metode za prolazak kroz procedure revizije tereta. Ručno uparivanje zahtijeva od računovođa da ručno pregledaju svaku fakturu za identificirane stavke. Softver se može programirati da prijavi iznimke kada su troškovi prijevoza iznad određene razine. Outsourcing je treća opcija. Tvrtke mogu angažirati vanjsku tvrtku koja će raditi na fakturama za prijevoz i otpremu kako bi potražila odstupanja.
Druga svrha revizije tereta je osigurati da tvrtka prima sve popuste koje daju dobavljači. Većina dobavljača tereta nudi postotne popuste za određene količine otpreme. Revizija prijevoza osigurava da nijedan račun ne prođe bez dobivanja odgovarajućeg popusta. Posebne naknade koje se primjenjuju na vozarine također su predmet revizije. Računovođe moraju razaznati zašto su to na teretnici i kako ih kodirati u glavnu knjigu.
Računalni računovodstveni ili sustavi upravljanja obično su neophodni za proces revizije tereta. To omogućuje gotovo trenutačno primanje računa i faktura na pregled. Računovođe mogu primiti račune na vrijeme kako bi osigurali da tvrtka ne plati previše novca prije pregleda tereta.