Što je to telekonferencija bez rezervacije?

Telekonferencija bez rezervacije je vrsta audio konferencije koja ne zahtijeva od klijenta da unaprijed rezervira konferencijski poziv. Oblik telekonferencije koji se pojavio tijekom ranih 1990-ih, telekonferencija bez rezervacija postala je jedan od najpopularnijih oblika konferencijskih poziva među poslovnim i neprofitnim organizacijama. Tijekom godina, poboljšanja ove vrste formata poziva učinila su ga još jednostavnijim za korisnika, a također su omogućili davateljima audiokonferencija da ponude uslugu po iznimno konkurentnim cijenama.

Uz tradicionalni konferencijski poziv, klijent unaprijed kontaktira davatelja i rezervira određeni broj linija na određeni datum i vrijeme te za određeno vrijeme. Rezervacija se priprema, zatim preuzima na telekonferencijski most, gdje konferencijski operater aktivira rezervaciju, obično petnaest do trideset minuta prije zakazanog vremena početka. Konferencija ostaje aktivna na mostu dok se sastanak ne završi i sve strane se ne isključe iz poziva. U tom trenutku konferencijski operater deaktivira poziv i ne može se ponovno koristiti bez kreiranja nove rezervacije.

Telekonferencija bez rezervacije eliminira potrebu za unaprijed rezerviranjem konferencijskog poziva. Iako postoje neke razlike u formatu, račun bez rezervacija uspostavljen je za određenog moderatora konferencije. Računu je dodijeljen broj linija za korištenje u bilo kojem trenutku i dodijeljen mostu za telekonferenciju. Podaci za rezervaciju aktivirani su na mostu i dostupni su za korištenje ovlaštenoj strani u bilo koje doba dana i noći, bez prethodnog obavještavanja usluge konferencijskog poziva o korištenju.

Za pristup konferenciji moderatoru je osiguran besplatni telefonski broj, zajedno s najmanje dva sigurnosna koda. Jedan od kodova koristi moderator za službeno pokretanje konferencije, dok drugi kod koristi svatko koga moderator pozove da prisustvuje sastanku. Kod većine konfiguracija poziva, troškovi na računu prestaju kada se posljednja linija isključi iz sesije poziva na kraju sastanka.

Nakon izdavanja, broj za biranje i svi sigurnosni kodovi izdani moderatoru ostaju na mjestu sve dok je račun uspostavljen kod davatelja. To omogućuje moderatoru da organizira konferencijski poziv jednostavnim obavijestima sudionika kada će se sastanak održati, te im davanjem broja za biranje i koda sudionika za unos pomoću telefonske tipkovnice kada se to zatraži. Priroda telekonferencija bez rezervacija čini ga idealnim formatom za korištenje u hitnim situacijama ili za korištenje s ponavljajućim sastancima koji se održavaju tjedno, ali ne nužno u isti dan i vrijeme svaki tjedan.

Tijekom godina, brojne su značajke postale uobičajene kao dio osnovnog formata telekonferencija bez rezervacija. Sposobnost moderatora da utiša sve linije sudionika je jedan primjer, kao i sposobnost moderatora da koristi niz kodova za dobivanje linije i pozivanje sudionika koji se nije uključio u konferenciju. Posljednjih godina dodavanje popisa nazočnosti postalo je dio osnovnih paketa za telekonferencije bez rezervacije koje nudi većina davatelja usluga. Ovi popisi obuhvaćaju pojedinosti kao što su izvorni telefonski brojevi svakog pozivatelja koji pristupa sastanku, vrijeme ulaska i izlaska za svaku liniju, minute prikupljene na svakoj liniji i zapis bilo kojeg brojčanog koda, kao što je kod odjela ili broj pitanja klijenta koji moderator se odluči povezati sa sastankom. Sve ove značajke se u većini slučajeva smatraju standardnim i uključene su u osnovnu cijenu minute po liniji za uslugu.