Tinta za računalne pisače isporučuje se na razne načine. Ink jet pisač koristi tekuću tintu koja se nanosi na papir ili raspršivanjem, metodom drop-on-demand, toplinskom metodom ili piezoelektričnom metodom. Pisači s čvrstom tintom nanose bubanj otopljenim voskom, a bubanj prenosi tintu na papir. Nasuprot tome, toner za pisač, izvor tinte za laserske pisače, je fini prah koji se elektrostatičkim putem prenosi na papir.
Toner za pisač se isporučuje u toner ulošku. Toner je uglavnom izrađen od pigmenta i plastike, a opskrbljen je električnim nabojem, što je bitno za njegov rad u pisaču. Kada se zatraži ispis, ispisni bubanj počinje s pozitivnim nabojem. Pisač koristi lasersku zraku za pražnjenje određenih mjesta na površini bubnja dok se okreće, stvarajući elektrostatičku sliku. Zatim se bubanj premazuje napunjenim tonerom, koji se lijepi samo za ispražnjena područja bubnja.
Papir dobiva negativan naboj, a zatim dok se bubanj kotrlja po papiru, papir povlači toner pisača na sebe, pokupivši sliku. Zatim papir prelazi u fuzer, gdje dolazi do uloge plastike u toneru. Plastika se topi u fuzeru i veže pigment na papirna vlakna, pomažući u sprječavanju mrljanja i krvarenja. U međuvremenu, elektrostatička slika na bubnju se prazni, pripremajući je za sljedeću sliku.
Taj je opis postupak za pisač s crnom tintom. Za pisač u boji, cijeli se postupak mora ponoviti četiri puta, s jednim prolazom za svaku boju tinte: cijan, magenta, žuta i crna.
Toner za pisač se često isporučuje u ispisnom ulošku, koji može biti specifičan za pisač. To znači da nisu zamjenjivi između pisača. Mnogi dobavljači ispisnih uložaka nude “običan” toner uložak i uložak s “visokim iskorištenjem”, a izlaz se mjeri na tipičnim stranicama. To omogućuje kupcima da odaberu veličinu koja odgovara njihovim potrebama. Neke organizacije nude dopunjavanje toner uložaka, ali je potrebna pažnja. Suprotno onome što mnogi ljudi vjeruju, kupnja kompleta za ponovno punjenje neće poništiti jamstvo za pisač, a to bi bilo protuzakonito.