Gotovo svaki put kada osoba obavlja transakciju s tvrtkom, dobit će neku vrstu potvrde o primitku. Većina tvrtki koristit će pisač za ispis računa. Dvije najčešće vrste papira na kojima se ispisuju računi su termički i unaprijed ispisani. Pružanje toplinskih računa kupaca prati nekoliko prednosti. Među tim prednostima su to što se termalni računi izrađuju brzo, tinta na termalnim računima traje dulje vrijeme i dolazi iz pisača koji su plug-and-play uređaji.
Kada tvrtka kupcu dostavi termalni račun, može to učiniti na vrlo brz i tih način. Računi dolaze iz termalnog pisača koji koristi toplinu ili smolu od voska za izradu slika na računu. Većina termalnih pisača sinkronizirana je sa sustavom prodajnog mjesta (POS), koji omogućuje ispis računa čim se transakcija dogodi. Niti jedan kupac ne želi dugo čekati na račun, zbog čega je za sve tvrtke vrlo važno da razmisle o tome da kupcima daju termalni račun.
Termalni računi također imaju sposobnost da traju dugo vremena – mnogo puta, dulje od 50 godina. Nekada termalni prijem nije mogao dugo trajati zbog izobličenja i/ili blijeđenja, što je obično bilo posljedica izlaganja toplinskog prijema toplini ili dugih razdoblja svjetlosti. Kako je tehnologija postala više razvijena na prijelazu u 21. stoljeće, napredak je pomogao u stvaranju termalnih pisača koji bi mogli proizvoditi račune s produljenim razdobljem trajanja.
Jedan od najpovoljnijih aspekata termalnih računa je da se proizvode od pisača koji su plug-and-play uređaji. Ove vrste uređaja kompatibilne su s gotovo svim vrstama računalnih operacijskih sustava. Sve što korisnik treba učiniti je uključiti ga i automatski preuzima potreban softver i upravljačke programe prije nego što bude spreman za korištenje.
Pružanje termalnih računa kupcima također se pokazuje kao vrlo ekonomičan izbor za veliki broj poduzeća. Termalni račun dolazi od pisača koji ne zahtijeva toner, spremnike s tintom ili vrpce. Umjesto toga, koristi papir osjetljiv na toplinu, koji je obično skuplji od običnog papira za ispis. Međutim, toplinski računi i dalje su isplativiji od ostalih vrsta računa.