Putni list se ponekad naziva teretnicom. Takav se dokument obično koristi u brodarskoj industriji. Njegova je primarna svrha pružiti informacije o pošiljci. In također može služiti kao potvrda za plaćanje ili pružanje usluga dostave. Takvi se dokumenti obično koriste za pošiljke cestom, brodom ili zrakom.
Kada osoba planira nešto poslati, općenito će joj trebati tovarni list. Pošiljatelj ga obično stavlja na raspolaganje u papirnatom obliku ili se može učiniti dostupnim na internetu kao elektronički obrazac. U većini slučajeva ispunit će ga pošiljatelj.
Vrsta podataka koji se traže na tovarnom listu može varirati ovisno o brodarskoj tvrtki i načinu otpreme. Međutim, postoje neke informacije koje su standardne. Za početak se obično traže pojedinosti o pošiljatelju. To može uključivati njezino ime, adresu i broj telefona.
Pošiljatelj može imati mogućnost odabira između nekoliko načina dostave. Na primjer, tvrtka može ponuditi izbor između standardnih i ubrzanih usluga. Možda će moći birati između kopnene ili zračne dostave. Takav obrazac također može ponuditi pošiljatelju opciju dodatnih usluga, kao što je potvrda dostave e-poštom ili potpisana isporuka.
Nakon što je pošiljatelj naznačio sve svoje želje za dostavu, može postojati prostor u kojem će agent brodarske tvrtke navesti trošak usluge i je li plaćena. Ako troškove dostave plaća primatelj, to može biti naznačeno.
Međutim, da bi se paket primio, primatelja je potrebno identificirati. Neke tvrtke dopuštaju da se tvrtka navede kao primatelj na tovarnom listu. Drugi zahtijevaju ime određene osobe, čak i kada je naveden naziv tvrtke. Obično se traže i adresa, telefonski broj i e-mail adresa primatelja.
Kada je tovarni list u papirnatom obliku, obično ima više primjeraka. Jednog može zadržati agent koji preuzima ili prihvaća paket. Drugi primjerak obično se daje pošiljatelju. Uz pošiljku se često prilaže još jedan primjerak. Ova kopija bi na kraju trebala postati vlasništvo primatelja. Četvrti primjerak može uzeti agent tvrtke koji dovršava isporuku.
Mnogi putni listovi sadrže kodove za praćenje. Oni omogućuju praćenje napretka pošiljke. Također je uobičajeno da se uvjeti otpreme navode na poleđini svakog primjerka tovarnog lista.