Transkripcija glasa je proces kojim se audio snimci, obično stvoreni diktatom, ponovno stvaraju kao tekstualni transkripti za različite svrhe. Ova vrsta transkripcije koristi se u brojnim područjima, iako su medicinske transkripcije prilično česte i omogućuju liječnicima da prave verbalne bilješke koje se kasnije pretvaraju u tekst. Pravna transkripcija također se često stvara kako bi odvjetnik mogao zabilježiti svoja razmišljanja ili istraživanja u vezi s pravnim podneskom, koji se zatim ispisuju. Transkripcijom glasa može upravljati stvarna osoba koja sluša snimku i otkucava je ili je automatizirana putem softvera za razgovor u tekst.
Osnovna svrha transkripcije glasa je da netko može snimiti svoj glas, a zatim tu snimku transkribirati u tekstualni format. To se može postići na različite načine, iako je upotreba digitalnih snimača postala prilično uobičajena i donekle je olakšala proces. Netko može koristiti digitalni diktafon za snimanje komentara, poput onih na poslovnom sastanku ili u sali za sastanke. Ova digitalna snimka se zatim može poslati nekom drugom tko kreira glasovnu transkripciju snimke, koja se e-poštom šalje natrag izvornom klijentu.
Jedna od najčešćih upotreba usluga prepisivanja glasa je za medicinsku industriju. Liječnici, primjerice, tijekom pregleda pacijenta mogu snimati verbalne bilješke, koje se zatim šalju i prepisuju u tekstualni dokument. Identitet pacijenta se u ovoj vrsti transkripcije ne otkriva, kako bi se očuvala privatnost pacijenta. Obdukcije se također mogu izvesti na ovaj način; medicinski vještak tijekom postupka govori u mikrofon i ta se snimka kasnije transkribira. Transkripcija glasa također se može izvesti na snimkama napravljenim tijekom operacije, što osigurava trajni zapis u slučaju nezgode ili tužbe za nesavjesno obavljanje poslova.
Pravna industrija također koristi usluge prepisivanja glasa. Odvjetnik bi mogao napraviti usmene bilješke dok istražuje određeni pravni presedan, a zatim dati te bilješke prepisati kasnije. U zakonu se, međutim, transkripcija može odnositi i na proces vođenja bilješki u sudnici, koji se događa u stvarnom vremenu i koristi drugačiju metodu.
Transkripcija glasa može se postići na više različitih načina. Najčešća i točna metoda je da netko presluša snimku i prepiše je u tekstualni dokument, često pauzirajući ili premotavajući prema potrebi kako bi se osigurala točnost. Međutim, razvijen je softver za prepoznavanje glasa koji može prepoznati glasove i automatski stvoriti transkripciju iz snimke. Međutim, ove metode razgovora u tekst još se usavršavaju i mogu stvoriti netočnosti koje bi mogle biti opasne ili neodgovorne za medicinska ili pravna područja.