Transkripcija medija pretvara audio i video zapise u tekstualne formate, koji se u budućnosti mogu koristiti kao referentni alati. Može se transkribirati širok raspon medija, uključujući radijske ili televizijske emisije, podcaste, poslovne sastanke i intervjue. U osnovi, svaki događaj snimljen putem audio ili video opreme može se transformirati u tekstualni dokument putem medijske transkripcije.
Pravni sustav rutinski koristi medijsku transkripciju za dobivanje tekstualnih dokumenata iskaza ili razgovora sa svjedocima. Na primjer, policijski audio razgovor s osumnjičenikom obično se transkribira, pri čemu svaki porotnik u suđenju dobije kopiju transkripta. To omogućuje porotnicima da prate razgovor u pisanom obliku dok slušaju audio verziju.
Transkripcija medija može se pokazati posebno korisnom kada osoba koja govori na audio vrpci govori s jakim stranim ili regionalnim naglaskom. Također olakšava razumijevanje razgovora ako govorni nedostatak čini riječi nerazumljivima. U slučajevima kada se raspravi pridruži nekoliko osoba, transkript omogućuje slušatelju da razlikuje pojedinačne govornike.
Drugi oblik transkripcije medija uključuje podcaste, koji bi mogli omogućiti dijeljenje informacija s većom grupom slušatelja. Neki se podcastovi pretvaraju u tekst i objavljuju na web-stranicama s poveznicama na audio verzije ili videoisječke. Time se čuvaju pisani zapisi svake emisije.
Tvrtke za transkripciju obično pružaju ove usluge, pretvarajući analogne ili digitalne snimke u dokumente. Mnoge tvrtke stvaraju dokumente u različitim tekstualnim formatima, uključujući PDF-ove i word dokumente. Transkripti poslovnih konferencija, sastanaka, dokumentarnih filmova, govora političkih kandidata i igranih filmova čine neke od usluga koje nude tvrtke za transkripciju medija.
Vremenski kodovi ili vremenske oznake mogu se umetnuti u svaki redak teksta ako kupac zahtijeva te pojedinosti. Filmovi ili transkripti televizijskih emisija mogu opisati scenu, naznačiti korištenu glazbu i uključiti naznake korištene u procesu proizvodnje. Oni obično uključuju zasluge u tekstualnom obliku.
Neobrađene video snimke, poput reality televizijskih emisija koje nisu napisane po scenariju, moglo bi biti teže transkribirati. Transkripcionisti medija obično dodaju opis scene ili osobe koja govori kako bi poboljšali točnost. Pokušavaju uhvatiti svaku izgovorenu riječ u svakoj sceni, koja se može sastojati od nekoliko ljudi koji govore odjednom.
Transkripti medija mogu biti korisni u poslovne ili obrazovne svrhe. Studenti bi mogli smatrati transkripte sveučilišnih predavanja korisnim kao alat za učenje. Novinar bi mogao tražiti pisani zapis intervjua kako bi osigurao točne citate, osobito kada radi na dubljim istraživačkim člancima. Neki psiholozi koriste transkripte za izradu pisanog materijala za dijeljenje s kolegama tijekom predavanja.