Transkripcijski papir je posebna vrsta papira koji se koristi u strojevima za prepisivanje, a razlikuje se po svojoj debljini. Može doći u ravnim pakiranjima ili u rolama. Plosnati paketi mogu biti različitih veličina papira i mogu sadržavati pojedinačne ili povezane listove. Ova vrsta papira također može imati posebne atribute koji papir čine prikladnijim za njegovu namjenu, kao što je ljepljiva podloga.
Postoje razne usluge transkripcije, uključujući one koje koriste sudovi i pravni stručnjaci te medicinska industrija. Transkripcija je proces preuzimanja sadržaja koji je u jednom formatu i pretvaranja u drugi. Prepisivači obično mijenjaju zvuk u tekst, ali im se također može dati zadatak da, na primjer, promijene pisani rukopis u tipkani format ili običan tekst u Brailleovo pismo. Transkripcijski papir je posebna vrsta papira koja se koristi za ispis rezultata procesa transkripcije.
Prepisivači mogu koristiti određene strojeve, u nekim slučajevima, da dovrše svoj posao. Ovi strojevi za transkripciju konstruirani su da olakšaju proces pretvorbe. Jedna od značajki ovih strojeva obično je vrsta papira koja im je potrebna. Neki strojevi koriste papir na rolama, ili koriste termalni papir, ili čak koriste papir s ljepljivom podlogom koja omogućuje korisniku da pričvrsti papir na datoteku, zid ili kutiju. Ove različite vrste papira za strojeve za transkripciju mogu se pronaći u trgovinama uredskog materijala ili naručiti iz kataloga papira.
Međutim, proces transkripcije ne mora koristiti poseban stroj. Neki prepisivači rade izravno na računalu, na primjer, ili običnom pisaćem stroju. U tim slučajevima, prepisivači ispisuju na obične pisače koji su napunjeni papirom za transkripciju. Ova kategorija papira za transkripciju je ravna i izgleda kao obični papir za pisač ili kopir papir. Papir je, međutim, vrlo tanak kako bi se smanjila debljina datoteka kada se pohranjuje transkripcija.
Mnoge moderne usluge transkripcije zaobilaze korištenje papira za transkripciju jer postaje sve popularnije prepisivanje izravno u elektronički format. Kao i papir za pisaće mašine, transkripcijski papir se može smatrati pomalo dinosaurom u običnom transkripcijskom radu. Kako tehnologija napreduje, čak i posebni strojevi za transkripciju odstupaju od zahtjeva specijalnog papira, na isti način kao što su faksimilni strojevi s vremenom prešli s posebnog papira za faks. Najdugovječnija vrsta transkripcionog papira je jednostavna ravna vrsta koja se može uvlačiti putem običnog pisača i posebno je korisna u ovoj vrsti posla zbog svoje tankosti.