Dohvaćanje potencijalnih kupaca izraz je koji se koristi za opisivanje procesa brzog i jednostavnog generiranja popisa potencijalnih kupaca tijekom sudjelovanja na nekoj vrsti događaja, kao što je sajam, simpozij ili konvencija. Obično se ovim načinom prikupljanja i organiziranja potencijalnih klijenata upravlja elektroničkim putem, skeniranjem bedževa koje nose sudionici i hvatanjem bitnih podataka o kontaktu pomoću crtičnog koda koji se nalazi na svakoj od bedževa. Prikupljeni podaci mogu se preuzeti i čuvati za korištenje nakon završetka događaja ili se odmah upotrijebiti za pripremu i slanje naknadnih e-poruka, direktne pošte i drugih oblika komunikacije tim potencijalnim klijentima.
Ovaj suvremeni način pronalaženja potencijalnih kupaca na različitim vrstama događaja zahtijeva da organizatori događaja organiziraju da svi izlagači i sudionici registrirani za događaj budu opremljeni bedževima s imenima koji uključuju crtični kod. Baš kao što se skeneri u drugim postavkama koriste za skeniranje crtičnih kodova radi dobivanja cijena ili drugih informacija, kodovi utisnuti na bedževima s imenom pružaju bitne informacije kao što su ime i položaj pojedinca, naziv tvrtke, poštanska adresa, adresa e-pošte, pa čak i telefon i brojevi faksa. Koristeći skener koji je kompatibilan sa sustavom koji se koristi za izradu crtičnih kodova, izlagači i ostali sudionici mogu brzo skenirati bedževe osoba koje su zainteresirane za daljnje kontakte i odmah spremiti podatke za kasniju upotrebu.
Jedna od prednosti pronalaženja potencijalnih kupaca je da proces znatno olakšava prikupljanje potencijalnih kupaca na raznim vrstama događaja. U prošlim godinama, proces je često uključivao strategije poput prikupljanja posjetnica ili prijavljivanja ljudi na crteže, te ručno organiziranje prikupljenih podataka kako bi se inicirali dodatni kontakti nakon događaja. Korištenjem jednostavnog ručnog skenera za čitanje crtičnog koda koji se nalazi na bedževima s imenima sudionika, svi se podaci bilježe elektronički i dostupni su za trenutno preuzimanje u bazu podataka kontakata. To štedi mnogo vremena i omogućuje pokretanje tih kasnijih kontakata u kraćem vremenskom razdoblju, povećavajući šansu za pretvaranje potencijalnih klijenata u potencijalne klijente i na kraju u kupce.
Iako strategije pronalaženja potencijalnih kupaca štede vrijeme i imaju potencijal povećati broj prodaje koja se u konačnici generira prisustvovanjem nekom događaju, one su također dovele do potrebe za stvaranjem i poštivanjem novog pravila poslovnog bontona. Prije stvarnog skeniranja značke i snimanja podataka, prodavači i izlagači obično će tražiti dopuštenje za to. To omogućuje polazniku mogućnost da odbije ili da dopusti skeniranje bedža. U određenom smislu, slijedeći ovaj pristup traženju potencijalnog klijenta olakšava razmatranje kontakta kao kvalificiranog potencijalnog klijenta, umjesto onog koji se još uvijek smatra donekle hladnim ili povremenim.