Obuka na vrijeme je nastavna metoda koja se koristi u mnogim profesijama. Može poučavati različite stvari, ali temeljna filozofija je da je najbolje osposobiti zaposlenike za neke vrste posla, neposredno prije nego što će taj posao obavljati. Obuka koja se odvija “za svaki slučaj” ili u nekom trenutku u dalekoj prošlosti vjerojatno će biti barem djelomično zaboravljena, zahtijevajući nadogradnju ili ponovno učenje. Ako se umjesto toga koristi obuka na vrijeme, vjerojatnost zaboravljanja naučenog je smanjena i zaposlenik se ne mora truditi da zapamti vrlo detaljne radne primjene koje je naučio na treningu za svaki slučaj.
Brojna područja koriste obuku na vrijeme koju zaposlenici mogu brzo provesti. Nove promjene softvera ili operativnog sustava mogle bi potaknuti poslodavce da ponude obuku zaposlenika na vrijeme kako bi se promjene razumjele i poboljšale ili ne bi ometale posao. Izbijanje specifične bolesti, kao što je H1N1 2009. i 2010. godine, potaknulo je mnoge medicinske ustanove i pojedine liječničke ordinacije da prođu brzu obuku kako bi prepoznali bolest i pridržavali se protokola liječenja i rukovanja. Računovođe koji su upravo preuzeli račun izvan države mogli bi obučiti svoje zaposlenike o poreznim zakonima te države, što se zatim može izravno primijeniti u formuliranju poreznih izvješća novog računa.
Još jedan element obuke točno na vrijeme, osobito u proizvodnji, jest da to može biti način kontrole zaliha i uštede novca na troškovima skladištenja. Obuka za svaki slučaj o različitim proizvodnim vještinama može značiti da tvrtke moraju imati pri ruci zalihe koje neće koristiti godinama, a pod uvjetom da je skladištenje skupo. Kada predmeti potrebni za obavljanje posla ne stignu tek prije nego što se koriste, zaposlenici mogu proći obuku koja im je potrebna neposredno prije nego što im je potrebna, a troškovi skladištenja neiskorištene opreme ili materijala se smanjuju. S druge strane, “proizvodnja na vrijeme” može se primijeniti na držanje minimalnih zaliha, stvari poput rezervnih dijelova, pri ruci kako bi se smanjili troškovi skladištenja zaliha.
Postoji mnogo različitih načina na koje se pravodobna obuka može provesti. Obuka može biti predavanja s dodatnim pisanim materijalom, ali češće uključuje stvari poput Powerpoint prezentacija, videa ili DVD-a i pristupačnih računalnih programa koji uključuju načine provjere znanja. Kada se koriste računala, možda neće biti strogo potrebno da se svi zaposlenici sastanu u isto vrijeme, što zaposlenicima daje veću fleksibilnost u provođenju obuke.
Neke su tvrtke specijalizirane za pružanje obuke u određenim područjima ili područjima interesa. Kada tvrtke kupuju artikle koji će se svakodnevno koristiti poput računalnog hardvera ili softvera, strojeva raznih vrsta ili vozila, tvrtke koje proizvode te artikle mogu ponuditi obuku u pravom trenutku uz kupnju ili uz dodatnu cijenu. Tvrtke također mogu proizvoditi vlastite obrazovne programe pravovremeno, u skladu s trenutnim ili nadolazećim potrebama učenja.