Nastali trošak odnosi se na troškove koji nastaju unutar određenog vremenskog razdoblja, a koji bi trebali biti na odgovarajući način dokumentirani u računovodstvenim i financijskim evidencijama. Ti se troškovi ne plaćaju nužno unutar vremena kada nastanu, ali učinkovite računovodstvene evidencije dokumentiraju te troškove kada nastanu, a ne kada su plaćeni. To omogućuje da financijska evidencija poduzeća pravilno odražava troškove koji nastaju u odnosu na ostvarene prihode kako bi se utvrdila stvarna dobit. Nastali trošak obično se odnosi na troškove poslovanja, kao što su komunalne usluge, troškovi proizvodnje i plaće zaposlenika.
Izraz “nastali trošak” obično se odnosi na trošak koji je tvrtka dužna platiti, a ne na trošak koji se plaća odmah. Jedan od najjednostavnijih primjera ove vrste troška je račun za komunalne usluge koji se redovito naplaćuje određenoj tvrtki, kao što je mjesečna naplata od telefonske tvrtke. Dok tvrtka posluje tijekom određenog mjeseca, koristi uslugu telefonske tvrtke koja tvrtki naplaćuje račun za sljedeći mjesec. Tijekom mjeseca poslovanja, tvrtka je generirala nastali trošak jednak iznosu koji će mu se naplatiti za telefonsku uslugu.
Iako će tvrtka ovaj trošak isplatiti u sljedećem mjesecu, ili čak nekoliko mjeseci kasnije, ovisno o telefonskom planu koji posluje, on se smatra troškom nastalom tijekom mjeseca poslovanja. Kako bi se učinkovito zabilježilo i razumjelo koliki je profit posao, ova vrsta nastalih troškova bilježi se zajedno s prihodima koje je tvrtka ostvarila za određeni mjesec. Na kraju mjeseca, ti se rashodi mogu usporediti s prihodima koji dolaze, a razlika između ovih brojki određuje da li tvrtka ostvaruje dobit ili gubi novac.
Postoji mnogo različitih vrsta troškova koji se mogu navesti kao “nastali trošak” u računovodstvenom zapisu. Tvrtka obično mora plaćati niz različitih komunalnih i sličnih usluga, uključujući struju, telefonske usluge, pristup internetu, prirodni plin, vodu, odvoz smeća i kanalizaciju. Tvrtke također imaju tendenciju uključiti plaće koje se moraju isplatiti zaposlenicima kao trošak koji nastaje svaki mjesec tijekom poslovanja. Proizvodna tvrtka možda će morati uključiti troškove sirovina, popravke strojeva i druge troškove za svaki mjesec, dok maloprodajna tvrtka može snositi naknade dobavljačima i troškove dostave.