Trošak izdataka je iznos novca koji pojedinac ili subjekt potroši na određeni projekt. Ukupni trošak se sastoji od troška izdataka i oportunitetnog troška zajedno. Prvi opisuje različite vrste izravnih troškova, dok se drugi sastoji od neizravnih financijskih gubitaka koje pojedinac ili subjekt može imati kao rezultat upuštanja u određeni projekt.
U mnogim slučajevima trošak izdataka je unaprijed trošak koji nastaje na početku projekta. Kada netko financira kupnju novog doma, zajmodavac će obično zahtijevati od kupca kuće da izvrši plaćanje glavnice poznato kao depozit u trenutku kupnje. Ovo plaćanje je primjer troškova unaprijed. Kada se gotovinska ušteda koristi za kupnju, računovodstveni zakoni u mnogim zemljama zahtijevaju od kupca da zabilježi transakciju kao kapitalni izdatak.
Osim plaćanja unaprijed, troškovi izdataka mogu se evidentirati u računovodstvenim knjigama čak i ako se taj izdatak tek treba dogoditi. Kada se kupnja financira, tekuće isplate glavnice i kamata koje kupac plaća zajmodavcu primjer su troška izdataka. Ovisno o regionalnim zakonima o računovodstvu, zajmoprimac će možda morati navesti predviđene troškove financiranja kao obveze u glavnoj računovodstvenoj knjizi čak i ako se ti troškovi trebaju podijeliti tijekom niza godina.
Osim plaćanja kupnje, troškovi izdataka mogu uključivati i troškove popravka i održavanja. Kada tvrtka kupi stroj za fotokopiranje, unaprijed izdaci pokrivaju troškove kupnje stroja, ali stroj možda neće raditi ispravno osim ako tvrtka ne angažira izvođača za održavanje stroja. Naknada izvođača i zamjenski dijelovi su troškovi izdataka koji nastaju kao rezultat kupnje stroja od strane tvrtke. Osim toga, fotokopirni uređaj neće funkcionirati bez tinte i papira što znači da je trošak kupnje ovih materijala još jedan primjer troška izdataka.
Svi troškovi koji se ne mogu klasificirati kao troškovi izdataka obično se bilježe kao oportunitetni troškovi. Kada vlasnik tvrtke odluči kupiti fotokopirni uređaj kako bi se objave tvrtke mogle ispisati i dati zaposlenicima, osim očitih troškova, vlasnik tvrtke može imati i oportunitetni trošak. Da je vlasnik tvrtke odlučio kupiti softverski program za e-poštu kako bi se obavijesti mogle slati elektroničkim putem, a ne tiskane na papiru, tvrtka bi izbjegla dugoročne troškove kupnje papira i tinte. Stoga su izdaci opipljivi troškovi, dok operativni troškovi obično uključuju izgubljene prilike za stvaranje prihoda ili smanjenje troškova.