Troškovi životnog ciklusa (LCC) također su poznati kao troškovi od kolijevke do groba. Svrha ove vrste računovodstva je pružiti potpunu evidenciju svih troškova povezanih s proizvodom ili uslugom. Ova vrsta obračuna troškova obično se nalazi u proizvodnji, razvoju proizvoda, izgradnji i softverskim tvrtkama.
Kako bi se ispravno pratili troškovi životnog ciklusa, računovodstveni sustav mora biti konfiguriran ili postavljen za upravljanje ovom vrstom računovodstva unaprijed. U većini računovodstvenih sustava postoji standardni skup računa glavne knjige koji se koriste za praćenje rashoda i prihoda. Troškovi životnog ciklusa zahtijevaju izradu dodatnih, nestandardnih računa glavne knjige. Svrha ovih računa je grupirati slične troškove radi točnog izvješćivanja, a da se pritom ne povećavaju financijski izvještaji.
Mnoge tvrtke kombiniraju računovodstvo troškova životnog ciklusa sa standardnim računovodstvom troškova. U ovoj metodi računovodstva troškovna mjesta i profilna središta se koriste za praćenje aktivnosti vezanih uz određeni proizvod ili kategoriju. Na primjer, ako kozmetička tvrtka razvije novu kremu za kožu, može stvoriti troškovno mjesto za praćenje svih troškova povezanih s izvornim razvojem u jedinstvenom troškovnom mjestu.
Ako je proizvod uspješan i kreće se od razvoja do proizvodnje, oni mogu stvoriti drugo troškovno mjesto za praćenje aktivnosti u ovoj fazi procesa. Nakon što je stavka dostupna za prodaju i distribuciju, oni mogu koristiti drugo mjesto troška za praćenje te aktivnosti. Ova metoda ima prednost praćenja troškova u različitim fazama, pomažući osoblju da se usredotoči na trenutne transakcije.
Kako bi ujedinila ta različita mjesta troškova kako bi se pružio holistički pogled na troškove životnog ciklusa proizvoda, tvrtka može koristiti ili grupe troškovnih centara ili račune pod-knjige. Bilo koja metoda je u redu, sve dok se dosljedno primjenjuje na transakcije. Ako tvrtka odluči promijeniti svoju metodologiju, cijeli projekt može biti potreban za prevođenje prethodnih transakcija u novi sustav i osiguranje usklađivanja svih vrijednosti.
Računovodstveni sustav obično je prilagođen za pružanje niza izvješća za praćenje troškova životnog ciklusa. Ova izvješća obično pokrivaju višegodišnja vremenska razdoblja, budući da je proces stvaranja novog proizvoda, dovođenja na tržište i povlačenja iz mirovine prilično dug. Pregledajte standardna računovodstvena izvješća koja su priložena vašem računovodstvenom sustavu, a zatim razvijte specifikacije točno onoga što je potrebno za zadovoljavanje vaših potreba.