Troškovnik (BOQ) je komad papirologije koji se koristi za popis stavki potrebnih u određenom projektu. Najčešće se koristi u vezi s građevinskim projektima. Dokument obično uključuje mješavinu potreba za materijalom i radnom snagom i najčešće se koristi kao pomoć izvođaču da procijeni trošak projekta kako bi pripremio točnu ponudu za rad. Ponekad voditelj projekta također koristi troškovnik za određivanje potreba projekta.
Duljina i količina detalja u BOQ ovisi o veličini projekta. Obično uključuje cijenu, količinu i vrstu svake potrebne stavke. BOQ može biti bilo gdje od nekoliko listova papira do stotina stranica. Opis svake stavke može biti kratak kao jedan redak ili sadržavati opsežne pojedinosti i specifikacije. Često će BOQ biti oblikovan u obliku tablice radi lakšeg čitanja i organizacije.
Predračun je ključni element pripreme projekta. Dokument se može koristiti za nadmetanje za nekoliko različitih vrsta projekata. Može se koristiti za planiranje potpuno novog projekta, popravka ili za redovito održavanje.
Kako bi se projekt završio na vrijeme i unutar proračuna, svaki element BOQ-a mora biti temeljito istražen. Priprema učinkovitog BOQ-a zahtijeva da profesionalac ima pristup svakom detalju projekta. Također je važno imati pristup trenutnim standardnim industrijskim cijenama materijala i usluga. Te se pojedinosti obično mogu pronaći u često ažuriranim industrijskim vodičima.
Budući da je proces pripreme troškovnika obično vremenski intenzivan i ključan za uspjeh projekta, može potrajati profesionalac s punim radnim vremenom. Većinu vremena dokument sastavlja mjernik količine. Pojedinci u ovoj profesiji obično su obučeni u širokom spektru disciplina kako bi se mogli nositi s različitim pitanjima povezanim s planiranjem velikog projekta.
Troškovnik se može pripremiti jednostavnim programom za proračunske tablice ili softverom kreiranim posebno za izradu ovih dokumenata. Proračunska tablica može biti sve što je potrebno za mali projekt, a jednostavnost postavljanja može učiniti metodu učinkovitijom. Velike projekte može se lakše planirati sa složenijim programom koji ima fleksibilne značajke praćenja, planiranja i projekcije.