Troškovnik posla općenito se odnosi na računovodstveni dokument koji se koristi za izračun troškova određenog projekta ili narudžbe, koji se obično naziva posao. Takav se dokument može izraditi ručno, pomoću softvera za proračunske tablice ili korištenjem softvera dizajniranog posebno za obračun troškova posla. Izračun troškova posla može biti vrlo složen. Iz tog razloga softver koji je dizajniran posebno za taj zadatak postaje sve popularniji.
Postoji mnogo čimbenika koji se mogu procijeniti na tablici troškova posla. Točnost konačnih vrijednosti ovisit će o točnosti ovih čimbenika. Radna snaga može biti jedna od najistaknutijih. Određivanje rada obično uključuje izračunavanje tko je radio i koliko je dugo radio.
Budući da mnogi zaposlenici imaju različite stope plaća, one će se možda morati unijeti pojedinačno. Sati odrađeni uz uobičajenu plaću treba razlikovati od onih sati koji su odrađeni po stopama prekovremenog rada. Općenito, izračunava se ukupni trošak rada po osobi. Ovo može biti korisno u određivanju koji su odjeli bili najintenzivniji za projekt. Na kraju će se izračunati i ukupni trošak cjelokupnog rada.
Troškovi materijala također su uključeni u troškovnik posla. Oni su općenito razvrstani prema proizvodu. Hoće li se djelomična upotreba stavke obračunati u cjelini ili ne, ovisi o računovodstvenim praksama tvrtke.
Da bismo bili točni, troškovnik posla mora uključivati porez na promet, troškove dostave i režijske troškove. Kada se utvrđuju troškovi više poslova, može biti težak, ali neophodan zadatak spriječiti preklapanje režijskih troškova. Dvije od konačnih vrijednosti na listu bit će ukupni trošak posla i dobit. Dobit se može odrediti oduzimanjem ukupnog troška posla od prodajne cijene.
Teško je odrediti što je standardni troškovnik posla. Ti se dokumenti mogu jako razlikovati od tvrtke do tvrtke i od posla do posla. To je zato što troškovi mogu jako varirati. Projekt može, na primjer, trebati dodatne usluge kao što su savjetovanje ili eksternalizacija nekih aspekata posla. Ovi troškovi općenito se ne uklapaju ni u jednu od gore navedenih kategorija. Ovi troškovi mogu biti uključeni u drugu kategoriju, kao što su usluge.
Prije nego započne posao, općenito postoji procjena troškova. Oni su obično kategorizirani. Tablica troškova posla može se koristiti za usporedbu kategoriziranih stvarnih troškova s procijenjenim troškovima. Kada postoji nejednakost, rezultati tablice mogu se koristiti za buduću referencu prilikom navođenja stopa sličnih projekata.