Troškovno i upravljačko računovodstvo je sustav koji prvenstveno koriste menadžeri za interne financijske svrhe. Fokus troškovnog i upravljačkog računovodstva obično je na učinkovitom i učinkovitom korištenju resursa tvrtke, koji uključuju ljude i opremu. Kroz prikupljanje podataka i dnevno izvješćivanje, menadžeri mogu koristiti troškovno i upravljačko računovodstvo prvenstveno u dvije svrhe: kratkoročno i dugoročno strateško planiranje i dnevno donošenje odluka.
Postoji odnos između troškovnog i upravljačkog računovodstva, ali svako ima zasebno značenje i funkciju u poslovanju. Računovodstvo troškova koristi se za prikupljanje podataka povezanih s tekućim troškovima rada odjela. Dok upravljačko računovodstvo koristi ove podatke za tumačenje težine koju ti izdaci imaju na postizanje poslovnih ciljeva. Spajanjem ove dvije funkcije proizvode se podaci koje menadžeri koriste za kontrolu troškova poslovanja.
Vrsta prikupljanja podataka koja podržava troškovno i upravljačko računovodstvo obično uključuje sustav za praćenje rada i upotrebe opreme. Uz rad, sustav može uključivati korištenje vremenskih kartica ili softvera za praćenje rada kako bi se odredio njegov dio operativnih troškova. Sustav za praćenje opreme može koristiti kodove odjela za kopiranje i ispis.
Upravljačko računovodstvo sadrži alate za izvješćivanje za donošenje operativnih odluka i razvoj strateških planova. Obično se upravljačko računovodstvo usredotočuje na dnevna izvješća koja usmjeravaju kratkoročno donošenje odluka. Izvješća pomažu menadžerima u usklađivanju troškova s proizvodnim rezultatima kako bi se smanjio otpad i niska produktivnost.
Općenito, troškovno i upravljačko računovodstvo dio je alata za izvještavanje koji menadžerima unutar poduzeća olakšava donošenje odluka i tehnike strateškog planiranja. Izvješća mogu odrediti troškove korištenja opreme i inventara, što pomaže menadžerima da utvrde proračune za određivanje stvarnih troškova unutar određenog odjela ili cjelokupnog poslovanja tvrtke. Primjenom informacija u izvješćima, menadžeri identificiraju kada troškovi premašuju proračune, otkrivaju uzrok tih prekoračenja i provode promjene prema potrebi za poboljšanje.
Koristi se za donošenje odluka, troškovno i upravljačko računovodstvo određuju relevantne troškove proizvodnje proizvoda ili usluge. Koncepti troškovnog računovodstva hvataju sliku izravnih i neizravnih troškova povezanih s svakodnevnim operacijama. Ovi troškovi mogu uključivati dijelove, opremu i rad. Općenito, menadžeri mogu koristiti ove informacije za donošenje odluka kao što su količina sati proizvodnje, broj zaposlenika potrebnih za sate proizvodnje i koliko je zaliha potrebno za proizvodnju proizvoda ili usluge.
Sa strateškim planiranjem, menadžeri imaju priliku koristiti ove podatke za izradu dugoročnih projekcija o isplativosti proizvoda ili usluga. U osnovi, podaci uspoređuju projekcije proračuna i stvarne troškove dnevnog poslovanja. Financijske mjere koje se koriste u troškovnom i upravljačkom računovodstvu mogu identificirati učinkovite metode za korištenje resursa za postizanje poslovnih ciljeva.