Učinkovito upravljanje promjenama je proces koji tvrtke koriste za uspješno uvođenje promjena u poslovanje tvrtke povećanjem komunikacije, uključivanja i prihvaćanja zaposlenika. Strategije upravljanja promjenama mogu se koristiti kako bi se odgovorilo na promjene u ponašanju potrošača, dostupnosti ekonomskih resursa ili broja konkurenata u poslovnom okruženju. Učinkovito upravljanje promjenama također može biti od pomoći u reagiranju na promjenu životnog ciklusa roba ili usluga koje proizvodi tvrtka i promjene u financijskoj stabilnosti tvrtke.
Učinkovito upravljanje promjenama obično uključuje promjenu osobnog angažmana menadžera tvrtki i zaposlenika u poslovnim operacijama. Promjena njihovih stavova i radnog ponašanja može pomoći u osiguravanju da tvrtke imaju odgovarajuću kulturu tvrtke za preuzimanje projekata upravljanja promjenama. Stil vođenja, komunikacija, etika i ispravan pristup situacijama upravljanja samo su neki od učinkovitih načela upravljanja promjenama koje bi tvrtke možda trebale usaditi u svoje zaposlenike. Ova načela mogu se razviti kod menadžera ili zaposlenika poduzeća kroz formalne edukacijske sate, poslovne seminare ili neformalne metode osposobljavanja od strane tvrtke. Tvrtke također mogu zaposliti agenta za promjene treće strane koji je odgovoran za rukovanje glavnim procesom upravljanja promjenama u tvrtki.
Menadžeri mogu pristupiti učinkovitoj strategiji promjena s proaktivne ili reaktivne pozicije. Proaktivno upravljanje promjenama zahtijeva od menadžera da aktivno preispitaju trenutna ekonomska tržišta i scenarije poslovnog okruženja kako bi odredili do kakvih promjena može doći u bliskoj ili dugoročnoj budućnosti. Dok menadžeri pregledavaju ove informacije, mogu odlučiti razviti poslovne strategije za poboljšanje ili poboljšanje poslovanja kako bi odgovorili na te promjene nakon što se dogode. Menadžeri također mogu pregledati trenutnu državnu regulativu ili porezni zakon kako bi utvrdili hoće li se u ove politike uvesti nove izmjene.
Reaktivno upravljanje promjenama je filozofija koju tvrtke koriste kada uspostavljaju strategije za promjenu poslovanja nakon velikih pomaka ili promjena na ekonomskom tržištu. Reaktivno upravljanje promjenama možda neće dovesti do učinkovitih rezultata upravljanja promjenama. Reaktivne poslovne strategije mogu biti opasna filozofija upravljanja za tvrtke koju koriste pri vođenju posla. Dopuštanje previše promjena na ekonomskom tržištu prije nego što tvrtka prilagodi svoj poslovni model ili strategiju može omogućiti konkurentima da povećaju svoj tržišni udio i oduzmu poslovanje tvrtkama koje ne mogu brzo odgovoriti na promjene na tržištu. Učinkovito upravljanje promjenama omogućuje tvrtkama da planiraju unaprijed kako bi izbjegli takve probleme s reaktivnim promjenama.