Prilikom spremanja informacija za organizaciju, glavni kompromis dolazi između cijene pohrane i količine i vrste pohranjenih informacija. Učinkovitost skladištenja je dobivanje najveće moguće pohrane uz najmanji mogući trošak. Organizacija koja je učinkovita za pohranu može držati više podataka na svojim pogonima bez utjecaja na performanse ili troškove cjelokupnog mrežnog sustava. Općenito, povećanje učinkovitosti skladištenja će smanjiti troškove unutar organizacije, dopuštajući tvrtki da učinkovitije maksimizira potencijal svog hardvera.
Učinkovitost skladištenja određuje se korištenjem prilično jednostavne jednadžbe. Za izračunavanje učinkovitosti skladištenja organizacije, osoba mora jednostavno zbrojiti efektivni kapacitet hardvera organizacije plus raspoloživi slobodni kapacitet hardvera. Rezultat je podijeljen s navedenim sirovim kapacitetom hardvera kako bi se dosegao postotak učinkovitosti pohrane, naveden u decimalnom formatu. Većina organizacija spada u raspon od 40 do 70 posto.
Kako bi se razumjelo kako se učinkovitost pohrane može ugroziti kroz organizacijske tehnike pohrane više razine, može se razmotriti redundantni niz jeftinih diskova (RAID) sustava za pohranu. Mnoge tvrtke koriste zrcaljenje, što je tehnika pohrane RAID-a u kojoj se podaci istovremeno zapisuju na dva ili više tvrdih diskova, pružajući sigurnosnu kopiju u stvarnom vremenu za sve podatke u tvrtki. Time se efektivno prepolovi kapacitet pohrane tvrdih diskova koji se koriste, jer dva 160 gigabajtna (GB) hard diska – koji bi inače priuštili 320 GB sirove pohrane – pružaju samo polovicu toga na RAID sustavu, jer oba diska učinkovito rade kao jedan “zrcalni” volumen. U smislu jednadžbe učinkovitosti pohrane, RAID volumen koji koristi zrcalne pogone dao bi samo 50 posto učinkovitosti; stvarni potencijal zrcaljene pohrane od 160 GB podijeljen s teoretskim maksimumom od 320 GB za neovisne diskove.
Postoje tehnike za povećanje učinkovitosti pohrane unutar sustava, smanjujući troškove pohrane podataka na pogon. Jedna takva tehnika je tehnologija brzih snimaka, koja, umjesto spremanja više kopija izmijenjene datoteke, sprema samo stvarne promijenjene vrijednosti između datoteke. Dakle, dok bi “normalan” sustav sigurnosne kopije spremio dvije potpune verzije izmijenjene datoteke baze podataka – staru i novu – snimka bi spremila samo jednu instancu, nakon čega bi slijedila manja datoteka koja označava promjene napravljene u datoteci.