Godišnje izvješće neprofitne organizacije prema zakonu mora uključivati podatke za kontakt neprofitne organizacije i obično uključuje druge informacije i podatke koji će pomoći ljudima da razumiju što organizacija radi i kako joj mogu doprinijeti. Godišnja izvješća dostupna su u uredima ovih organizacija i često se objavljuju na njihovim web stranicama. Osim toga, donatorima se obično šalju godišnja izvješća kako bi bili ažurni.
Pravno, godišnje izvješće neprofitne organizacije mora navesti naziv i adresu organizacije, zajedno s imenima njezinih službenika, duljinom njihovih mandata i informacijama o tome kada i gdje se sastaje odbor. Ove informacije pružaju građanima osnovni pregled organizacije. Također pruža priliku za prisustvovanje sastancima javnog odbora. Ljudi koji su zainteresirani da sami vide rad neprofitne organizacije obično su zainteresirani za prisustvovanje takvim sastancima.
U pravilu, godišnje izvješće neprofitne organizacije također govori o misiji i funkciji organizacije i govori o tome što je učinila u prošloj godini. Postignuća se bilježe i raspravljaju, a godišnje izvješće može projicirati u budućnost s idejama za buduće aktivnosti. Godišnje izvješće neprofitne organizacije također uključuje financijske informacije uključujući pismo s mišljenjem od računovođe kako bi se potvrdilo da su financije organizacije u redu i bilance koje prikazuju izvore prihoda i kako je novac potrošen.
Obično je uključen popis donatora, a pojedinci i organizacije se priznaju za donacije u naravi, novcu i druge vrste donacija na popisu. Priloženo je i pismo čelnika neprofitne organizacije, obično kao uvod u godišnje izvješće neprofitne organizacije. U pismu se mogu istaknuti značajna postignuća iz prošle godine, prenijeti anegdote koje bi mogle biti zanimljive donatorima i podsjetiti ljude da njihov doprinos organizaciji ima vrijednost.
Dobro napisano godišnje izvješće neprofitne organizacije služi ne samo da ljudima pruži informacije, već i kao reklama za organizaciju. Potiče ljude da doniraju i pruža im informacije koje će im pomoći da se osjećaju ugodnije u vezi s doniranjem, kao što je dokaz o nadzoru treće strane i demonstracija načina na koji se donirana sredstva i dobra koriste. Izvješće može uključivati prilog koji ljudi mogu koristiti za slanje donacija poštom nakon čitanja izvješća i može navesti publikacije koje je objavila organizacija i pružiti obrazac za narudžbu za ljude koji žele čitati časopise, knjige i druge publikacije organizacije.