Izvješće glavne knjige je dokument koji sadrži detaljan izvještaj o svakoj transakciji koju je poduzeće izvršilo za određeno vremensko razdoblje. U prošlosti se ova knjiga često pisala rukom, iako su te knjige uglavnom zamijenjene kompjuteriziranim izvješćima koji obrađuju sve različite informacije mnogo sažetije i praktičnije. Važno je da izvješće glavne knjige sadrži sve relevantne financijske informacije koje je poduzeće prikupilo, kao što su prihodi, rashodi, imovina, obveze i vlasnički udjeli. Većina stranica ili listova glavne knjige podijeljena je po sredini kako bi se prikazala ravnoteža između pozitivnih i negativnih dodataka na poslovnom računu.
Za veliku tvrtku, vođenje računa o svim poslovima napravljenim tijekom dugog vremenskog razdoblja može biti iznimno teško. Ipak, to se mora učiniti kako bi se poduzeću omogućilo točno knjigovodstvo i kako bi se osiguralo da se njegovo računovodstvo održava ažurnim. Budući da je to slučaj, poslovni knjigovođe koriste računalne programe koji uzimaju sve što tvrtka radi u svom poslovanju i pretvaraju u izvješće glavne knjige.
Za izvješće glavne knjige važno je imati pristup svakoj transakciji koju izvrši tvrtka. To znači da negdje u izvješću treba biti uključena evidencija raznih računa ili faktura. Iz ovih osnovnih transakcija mogu se izvesti veće grupe kao što su bilance i izvještaj o dobiti i gubitku. Ove veće podgrupe potom će se spojiti u jedno izvješće koje pokazuje najvažniji aspekt poslovanja tvrtke.
Takvi detalji omogućuju tvrtki da pregleda izvješće glavne knjige ako postoji bilo kakva nedosljednost ili zbrka u pogledu financija. Jednostavnim odlaskom na potrebno područje knjige i praćenjem relevantnog računa, knjigovođe mogu dobiti sve informacije potrebne za objašnjenje neslaganja. Iz tog razloga, ključno je da izvješće ne ostavlja neotkrivene informacije.
Svaka od komponenti izvješća glavne knjige mora biti podijeljena po sredini kako bi se prikazala zaduženja i odobrenja tog određenog računa. Na primjer, bilanca bi imala imovinu navedenu kao kredite, a obveze navedene kao dugovanja. Na isti način bi se podijelili prihodi i rashodi u računu dobiti i gubitka. To omogućuje uravnoteženje svih informacija, što je neophodan korak u računovodstvenom procesu. Osim svoje korisnosti za računovodstvo, izvješće glavne knjige može se koristiti i kao analitički alat od strane menadžera koji traže načine na koje se njihovo poslovanje može poboljšati.