Financijski analitičari i voditelji projekata koriste izvješća o financiranju projekata kako bi saznali o statusu pojedinačnih projekata tvrtke. Kada izvješća odražavaju projekte, oni se bave specifičnim ciljevima koji bi trebali biti dovršeni u ograničenim vremenskim razdobljima. Na primjer, izvješće o financiranju projekta građevinske tvrtke može odražavati samo troškove i dobit koji nastaju tijekom izgradnje jedne zgrade. Na kraju, dobro izvješće o projektnom financiranju treba informirati profesionalce koliko projekt košta i koju vrstu dobiti mogu očekivati da će generirati.
Izvješće o financiranju projekta također treba ilustrirati tko osigurava sredstva, koliko i gdje se sredstva primjenjuju. Na primjer, stručnjak bi mogao pronaći grafikon na kojem su navedeni specifični procesi i dijelovi opreme. U sljedećem stupcu mogu biti troškovi povezani sa svakom stavkom. Ovisno o statusu projekta, može postojati stupac za projicirane troškove, a drugi za dosadašnje stvarne troškove.
S druge strane istog grafikona, osoba može pronaći popis investitora ili sponzora koji osiguravaju sredstva za projekt. Ovaj dio grafikona izvješća o financiranju projekta također može uključivati financijski instrument koji se koristi za osiguravanje financiranja, kao što je udio u kapitalu. Također bi trebao postojati predloženi broj koji predstavlja idealan zbroj svih sredstava iz određenog izvora i broj koji predstavlja ukupna sredstva koja su već prikupljena.
Novčani tijek je još jedan čimbenik prikazan u izvješću o financiranju projekta. Ovo je pojam koji opisuje sredstva kojima tvrtka ima neposredan pristup i koja se mogu koristiti za kupnju. Uobičajeno je da tvrtke dobiju pristup gotovini uzimanjem zajmova bez regresa, u kojima investitori posuđuju novac u zamjenu za dobit ostvarenu projektom. Na primjer, ako pojedinac posudi novac tvrtki koja prodaje softver, on ili ona prima otplatu kada softver počne stvarati profit.
Baš kao što to čine financijska izvješća za cijele organizacije, izvješća o financiranju projekta uključuju imovinu i obveze. Imovina su predmeti koji imaju vrijednost, kao što su oprema i nekretnine. Uobičajeno je da se imovina u financijskom izvješću pojavljuje podijeljena u nekoliko kategorija. Na primjer, dugotrajna sredstva, kao što su financijski instrumenti, mogu se odvojiti od stanja računa koji nisu fiksni i koji se mogu povući u bilo kojem trenutku. S druge strane, obveze su iznosi koje organizacija duguje. Sva imovina i obveze u izvješću o financiranju projekta odnose se posebno na projekt, za razliku od cijele operacije.