Izvješće o razvoju zajednice je pisani zapis o napretku koji je postignut u vezi s određenom zajednicom. Za pisanje točnog izvješća potrebno je uključiti određene podatke kao što su financiranje, projekti i planovi. Ovo je prilika da se investitorima i članovima zajednice pokaže što se događa u zajednici u kojoj se projekt odvija. Mogu se uključiti mjerenja i slike kako bi se pružio dokaz pozitivnih učinaka razvoja na zajednicu.
Osnovne informacije trebale bi biti uključene u izvješće o razvoju zajednice. To uključuje autore, datum i izdavača. Sljedeći dio trebao bi biti uvod u projekt razvoja zajednice za one koji nisu upoznati s njim. U ovom dijelu bit će dovoljan kratak pregled projekta. To je u osnovi općenito tko, što, kada, gdje, zašto i kako cjelokupnog razvojnog projekta.
Sljedeći dio izvješća o razvoju zajednice trebao bi sagledati što se dogodilo od početka razvojnog projekta. To bi trebalo uključivati sve projekte koji su dovršeni i korake koji su poduzeti za njihovo dovršenje. Gotovi projekti trebaju biti detaljni o osobama koje su uključene u njihovo dovršenje. Projekte koji se trenutno odvijaju također treba detaljno opisati, kao i njihove predviđene datume završetka.
Autori izvješća o razvoju zajednice trebali bi uključiti dio o tome odakle su sredstva došla i kamo su otišla. Treba uključiti informacije o poduzećima i pojedincima koji su donirali, kao io svim primljenim potporama vlade ili zajednice. Ovo bi trebao biti pisani dio, ali može uključivati i vizualna pomagala kao što su trakasti i tortni grafikoni kako bi se izvješću dodala privlačnost i čitljivost. Mjerenja se mogu uključiti u ovaj odjeljak kao što je kako se zajednica ekonomski poboljšala od početka projekta. Poboljšanje poslovne prodaje u zajednici, na primjer, način je promatranja mjerenja i izvješćivanja o tome drugima.
Završetak izvješća o razvoju zajednice trebao bi čitatelju omogućiti jasnu i cjelovitu sliku projekta. Uključivanje slika prije i poslije različitih projekata može biti od pomoći čitateljima da u potpunosti razumiju evoluciju zajednice. Dodatni dio na kraju izvješća o razvoju zajednice trebao bi čitateljima govoriti o planovima za budućnost. To bi trebalo uključivati informacije o tome odakle dolaze buduća sredstva i kamo će ići.