Izvještaj o trošku prodane robe odražava stvarne troškove zaliha tvrtke. Izvod počinje s početnim popisom i dodaje nove kupnje i troškove. Završni inventar se oduzima kako bi se dobila trošak prodane robe. Proizvodne tvrtke uključuju izravne materijale, rad, režijske troškove tvornice, rad u tijeku i gotovu zalihu u odjeljak troškova.
Početni popis je prvi unos na izvješću o trošku prodane robe. Ova brojka odražava knjigovodstvenu vrijednost postojećeg zaliha tvrtke na početku obračunskog razdoblja. Na primjer, ako tvrtka izračunava trošak prodane robe na tromjesečnoj bazi, početni zalihi za četvrto tromjesečje bili bi jednaki završnim zalihama iz trećeg tromjesečja.
Tvrtke koje ne proizvode vlastitu robu obično će dodati zalihe u kupnju. Drugi redak izvještaja o trošku prodane robe odražava količinu zaliha koja je kupljena tijekom razdoblja. Nakon kupnje, neproizvodna poduzeća dodaju troškove vezane uz prodaju zaliha. Neki od tih troškova mogu uključivati troškove dostave i trgovinske tarife.
Povrati i ispravci obično se oduzimaju od vrijednosti početne zalihe na izvješću o trošku prodane robe. U povrate i dodatke uključeni su trgovinski i količinski popusti, uz povrat novca zbog oštećene ili izgubljene robe. Trošak robe raspoložive za prodaju odražava vrijednost početnih zaliha plus kupnje, umanjeno za povrate, ispravke vrijednosti i izravne troškove. Za neproizvodnu tvrtku, posljednji korak je oduzimanje krajnjeg zaliha kako bi se dobili troškovi prodane robe.
Važno je napomenuti da tvrtka može koristiti metodu inventara prvi ušao – prvi izašao (FIFO) ili zadnji došao – prvi izašao (LIFO). FIFO metodom tvrtka izračunava troškove zaliha uz pretpostavku da se najstarija roba proda prije nove kupnje. LIFO metoda pretpostavlja suprotno.
Na izvješću o trošku prodane robe za proizvodnu tvrtku, prvi redak predstavlja vrijednost početnih izravnih materijala. Kupnje se zbrajaju, a povrati i dodaci oduzimaju kako bi se dobili materijali dostupni za korištenje. Količina izravnih materijala na kraju razdoblja oduzima se od materijala dostupnih za korištenje kako bi se dobila količina izravnih materijala koju je tvrtka koristila.
Izravni rad i režijski troškovi tvornice uključeni su u izjavu za proizvodnu tvrtku. To su troškovi povezani s proizvodnjom konačnog proizvoda. Neki od tih troškova mogli bi uključivati amortizaciju tvornice, poreze na plaće i komunalne usluge. Izravni utrošeni materijali, izravni rad i režijski troškovi tvornice zbrajaju se kako bi se dobili ukupni troškovi proizvodnje.
Vrijednost zaliha rada u procesu na početku razdoblja dodaje se ukupnim troškovima proizvodnje. Završni rad u procesu inventara za razdoblje tada se oduzima. Ova brojka se naziva troškom proizvedene robe. Zalihe gotovih proizvoda na početku razdoblja zbrajaju se, a zatim se oduzima vrijednost zaliha gotovih proizvoda na kraju razdoblja kako bi se dobio trošak prodane robe.