Što je uključeno u korporativnu povelju?

Društvena povelja, također poznata kao statut, jedan je od temeljnih dokumenata poslovanja. Točan opseg informacija sadržanih u ovoj vrsti poslovne povelje će se razlikovati, ovisno o zakonima i propisima koji se primjenjuju u jurisdikciji u kojoj je tvrtka stvarno registrirana ili registrirana. Prije nego što se posao može pravno priznati, sadržaj i format povelje moraju biti u skladu sa standardima jurisdikcije, sadržavati sve potrebne podatke, a ponekad čak i u redoslijedu ili formatu propisanom zakonom.

Iako sadržaj korporativne povelje može varirati od jedne jurisdikcije do zemlje, postoji niz elemenata koji se obično nalaze u svim poslovnim poveljama. Najosnovniji detalj ima veze s imenom ili nazivima same tvrtke. To će uključivati ​​i pravni naziv tvrtke kao i sve sekundarne nazive koji se s vremena na vrijeme mogu koristiti za identifikaciju korporacije. Ta pomoćna imena ponekad su poznata kao DBA-ovi ili nazivi za poslovanje. Uključivanje onih u povelju često pomaže u sprječavanju potrebe za naknadnim izmjenama ili dopunama ili stvaranjem dodatnih pravnih dokumenata kako bi se zaštitila prava poduzeća na ta imena.

Ostali osnovni detalji također moraju biti uključeni u statut tvrtke. Bitna su imena osnivača korporacije, kao i fizička lokacija tvrtke. Osim toga, mora se identificirati i glavna funkcija poslovanja. Funkcija se može označiti u smislu široke povezanosti s određenom vrstom industrije ili biti vrlo specifična, ovisno o zakonima i propisima koji se primjenjuju. Ideja koja stoji iza utvrđivanja svrhe i osnovnih aktivnosti tvrtke često je korisna u smislu pozicioniranja tvrtke kako bi iskoristila sve porezne olakšice koje su relevantne za određene vrste poslovnih poduzeća.

Financijski podaci također su često uključeni u korporativnu povelju. To uključuje informacije koje pružaju pojedinosti o imovini koju posjeduje tvrtka, u smislu gotovine, nekretnina i drugih posjeda. Podaci ove vrste moraju biti provjerljivi, uključujući svu imovinu koju drži upravitelj u očekivanju davanja statuta društva.

Nije neobično da statut društva također uključuje informacije o strukturi tvrtke u smislu odredbi o tome kako će se dionice izdavati, pravima i odgovornostima koje se proširuju na dioničare i druga pitanja relevantna za one koji bi ulagali u poslovanje u neka buduća točka. To je važno, budući da uključivanje detalja i procesa koje će tvrtka koristiti za rad s dioničarima mora biti u skladu s državnim propisima koji su na snazi ​​u vrijeme dodjele povelje.

Niz drugih elemenata naći će se u gotovo svakoj korporativnoj povelji. Obično je uključen popis službenika tvrtke zajedno s podacima za kontakt. Definiranje unutarnjih upravljačkih tijela unutar strukture poduzeća također će biti dio zahtjeva. U mnogim zemljama, definiranje osnovnih dužnosti i odgovornosti korporativnih službenika i tih upravljačkih tijela također mora biti uključeno prije nego što se povelja odobri. Za specifične informacije o tome što mora biti sadržano u statutu tvrtke, savjetovanje s pravnim savjetnikom koji je dobro informiran o zakonima i propisima koji se primjenjuju u jurisdikciji često će uštedjeti vrijeme i novac te povećati šanse da vam se povelja odobri iz prvog pokušaja.