Prvi i najvažniji korak u osmišljavanju programa obuke za tvrtku ili tvrtku je odrediti što je to što trebate podučavati i dovoljno temeljito razumjeti predmet da ga možete učinkovito podučavati. Organizacija je ključna pri osmišljavanju programa obuke: pokušajte rastaviti složene ideje na manje dijelove kako biste ih polaznicima lakše razumjeli. Zatim napišite nacrt kako biste osigurali da temeljito pokrijete sve teme. Nakon što je okvirna faza osmišljavanja programa obuke gotova, vrijeme je da razmislite o prezentaciji i kako je učiniti učinkovitom i logičnom.
Vrlo je velika šansa da će netko tko osmišljava program obuke taj program prilagoditi određenoj skupini ljudi. Važno je dobro poznavati publiku i uzeti u obzir njene specifične potrebe, stilove učenja itd. Ako je moguće, provedite istraživanje kako biste saznali više o skupini koja se obučava i pokušajte prilagoditi metode isporuke toj skupini. Ako je, na primjer, program obuke osmišljen za korporativne izvršne direktore, provedba isporuke bit će drugačija nego ako je program osmišljen za nedavne maturante srednjih škola.
Materijali i medijske prezentacije često su dio osmišljavanja programa obuke. Prilikom provođenja takvog programa trener će se baviti ljudima koji imaju različite stilove učenja, od auditivnog preko vizualnog do kinestetičkog, stoga će biti važno pripremiti se sa što više nastavnih sredstava. Prezentiranje informacija usmeno može funkcionirati za neke polaznike, ali drugi će morati vidjeti informacije predstavljene vizualno u obliku video prezentacija ili prezentacija slajdova, ili jednostavno kroz brošure. Trener se može pripremiti prezentiranjem informacija na logičan način kroz materijale i prezentacije koje on ili ona zatim može proći usmeno tijekom treninga.
Vježbanje treninga je vrlo važan korak u osmišljavanju programa treninga. To može uključivati jednostavno čitanje materijala koji će se prezentirati ili može uključivati izvođenje suhog prikaza cijele prezentacije pred publikom uživo. Vježba može osigurati da se informacije dostavljaju logičnim redoslijedom, jasnim terminima i s alatima za učenje koji su jasno predstavljeni. Ako se koriste računalni dijaprojekcije ili drugi interaktivni mediji, vježba može pomoći da se osigura da se sva tehnologija pravilno koristi i da je u dobrom stanju.