Nevladine organizacije (NVO) obično se stvaraju za posebne svrhe koje su obično usmjerene na postizanje navedenih ciljeva i zadataka. Ove nevladine organizacije obično ovise o dobroj volji, moralnoj i financijskoj potpori pojedinaca i korporacija kako bi obavljale te funkcije. Prijedlozi služe kao sredstvo za nevladine organizacije da informiraju druge o svojim ciljevima i traže potporu u financijskim ili drugim oblicima. Kao takve, činjenice koje bi trebale biti uključene u prijedlog NVO-a obuhvaćaju sve relevantne informacije vezane za strukturu NVO-a i druge relevantne informacije o njezinim aktivnostima.
Sadržaj prijedloga NVO-a mora biti predstavljen ciljanim primateljima ili publici na uredan način; kao takav, jedan od prvih sadržaja prijedloga trebao bi uključivati izjavu koja sažima bit organizacije. Također bi se trebalo sažeto pozabaviti svrhom prijedloga. Nepotrebno je reći da ovaj dio prijedloga mora biti dobro promišljen jer služi kao svojevrsna kratka, ali važna analiza cijelog prijedloga. Nakon ovog sažetka, prijedlog NVO-a treba sadržavati izjavu o potrebi koja čitatelju prijedloga predstavlja razlog zašto je cijeli pothvat dostojan pothvat. Ovaj dio također mora biti uvjerljiv, jer ako čitatelj nije uvjeren u potrebu predloženog pothvata, prijedlog neće imati željeni učinak.
Logično, nakon uvoda, sljedeći korak bit će ući u detalje o cijelom projektu. U ovom dijelu prijedloga NVO-a, nevladina bi organizacija trebala stvarno postaviti istaknute točke o projektu, kao i informacije koje želi prenijeti svojim ciljnim čitateljima. Struktura ovog dijela prijedloga temeljit će se na namjeri iza prijedloga. Ako je prijedlog NVO-a radi dobivanja financijske pomoći od donatora, onda bi nevladina udruga trebala doista uvjeriti buduće donatore zašto je ovaj projekt vrijedan njihovih donacija. Ove informacije trebale bi uključivati činjenice poput organizacijske strukture nevladine organizacije, zajedno s njezinim upravnim odborom i njihovim primarnim dužnostima u organizaciji.
Ako je nevladina udruga učinila nešto značajno u prošlosti, to bi trebala spomenuti u prijedlogu projekta. Na primjer, ako je nevladina organizacija usmjerena na pomoć osobama sa srčanim manama, prijedlog bi trebao uključivati informacije o slučajevima ljudi koji su mogli imati koristi od pomoći nevladine organizacije. Posljednji dio koji bi trebao biti uključen u prijedlog NVO-a je zaključak, koji predstavlja popis važnih točaka koje su pokrenute u tijelu prijedloga.