Proces organizacijskog dizajna sastoji se od usklađivanja nekoliko ključnih elemenata kako bi tvrtka mogla postići svoje ciljeve. Primarni zadaci u ovoj praksi uključuju analizu situacije, planiranje strategije, usmjeravanje operacija na praćenje te strategije i provedbu promjena. Kada se pravilno provede, proces organizacijskog dizajna trebao bi zaposlenicima dati alate i smjer koji su im potrebni da provedu strategije organizacije u djelo.
Jedan od prvih koraka procesa organizacijskog dizajna je određivanje ciljeva i izrada plana za njihovo ispunjenje. To je u biti ocrtavanje strategije tvrtke i njeno usklađivanje sa zadacima. Nakon što se to utvrdi, organizacija može početi postavljati različite elemente svog poslovanja na svoje mjesto.
Dizajn organizacije prvo se mora planirati tako da bude usmjeren prema svojim strateškim ciljevima. To uključuje dovršavanje zadataka razdoblja analize i prilagođavanje rezultata dok ne tvore kohezivan proces. Rezultat će formirati širu sliku u odnosu na organizacijske ciljeve.
Tada proces organizacijskog dizajna obično napreduje do operativnog dizajna. To je zadatak ugrađivati strategiju tvrtke u svakodnevne funkcije, imajući na umu opći cilj. Osnovni koncept je odrediti što se mora raditi svaki dan kako bi se ostalo u skladu s organizacijskom strategijom.
Razvoj učinkovite poslovne strukture jedan je od ključnih elemenata procesa organizacijskog dizajna. Proces uključuje procjenu učinkovitosti svakog aspekta strategije i odbacivanje elemenata koji ne funkcioniraju. Također uključuje razvoj novih procesa koji će ojačati strukturu u cjelini i poboljšati njezino strateško usklađivanje. Krajnji rezultat obično će ocrtati organizacijsko vodstvo, strukturu izvješćivanja i proces koji će se slijediti kako bi se ti resursi uključili u postizanje strateških ciljeva.
Nakon što je struktura postavljena, posljednji korak procesa organizacijskog dizajna je implementacija promjena. Kako bi se to uspjelo, neophodna je jaka komunikacija s radnom snagom. I očekivanja svakog radnika i ukupni očekivani ishod trebaju biti jasni svim zaposlenicima kako bi se razumjelo zašto se promjene unose. Zaposlenici će također imati koristi od učinkovitih smjernica i smjernica dok se prilagođavaju novom organizacijskom modelu.
Obično je proces organizacijskog dizajna najučinkovitiji kada se promjene dovoljno isprobaju. Iako je mudro povremeno revidirati dizajn organizacije, prečesto unošenje promjena može uzrokovati više štete nego koristi. Također može otežati određivanje koje radnje uistinu funkcioniraju, jer je mnogim promjenama potrebno vrijeme da se ukorijene.