Provjera stanara važan je alat za stanodavce i upravitelje nekretnina kako bi im pomogao da odluče hoće li iznajmiti stan određenoj osobi ili ne. Važno je koristiti zdrav razum i paziti na znakove upozorenja, ali oni nisu uvijek dovoljni za izbjegavanje problematičnih stanara. Informacije kao što su kaznena evidencija, stambena evidencija i potvrda zaposlenja dio su dobrog pregleda stanara, što može uvelike smanjiti vjerojatnost problema za stanodavca kasnije.
Kako bi stanodavac mogao dobiti potpunu sliku, korisno je dobiti informacije iz raznih izvora. Jedan bitan dio provjere stanara su prethodne informacije o smještaju. Stanodavac će htjeti vidjeti je li potencijalni stanar ikada prije bio deložiran. Pojedinačna deložacija može se pripisati olakotnim okolnostima, ali višestruke deložacije su snažan znak upozorenja. Međutim, većina problematičnih stanara ne stigne na sud za deložaciju, pa će izvješća o problemima najmoprimaca, prikupljena od ugledne agencije za provjeru stanara, pomoći da se slika upotpuni.
Kazneni dosije je još jedan bitan podatak. Sposobnost sagledavanja prošlosti kriminalne povijesti neophodna je pri ocjenjivanju potencijalnog stanara. Mnoge agencije za provjeru stanara osiguravaju kriminalne pretrage diljem zemlje, što može biti vrlo dragocjeno. Često će jednostavno da svaki podnositelj zahtjeva potpiše ovlaštenje za pretraživanje kaznenih evidencija uplašiti one kojima bi to predstavljalo problem.
Također je važno utvrditi financijsku odgovornost stanara. Odgovarajući pregled stanara uključivat će snimku financijske povijesti neke osobe, njezina duga i, naravno, zaposlenja. Svrha ovog dijela provjere je provjeriti hoće li osoba moći dosljedno plaćati punu stanarinu, i to na vrijeme. Izvješće o kreditnoj sposobnosti i trenutni izvještaj o plaćama stvari su koje bi stanodavac želio dobiti, a savjetuje se i poziv poslodavcu te osobe.
Agencije za provjeru stanara djeluju od kasnih 1960-ih, a nastale su kao odgovor na nedostatak informacija dostupnih stanodavcima u to vrijeme o budućim stanarima. Dobivanje stvari poput kaznenih dosjea oduzimalo je toliko vremena i truda da većina stanodavaca to nije uspjela učiniti. Općenito, što je dulje agencija za provjeru poslovanja, to je uglednija. Iznajmljivače koštaju naknadu za korištenje takvih usluga, ali mnogi će tu naknadu proslijediti stanaru kao nepovratnu naknadu za prijavu. Ovo zapravo služi dvostrukoj svrsi smanjenja troškova stanodavca, kao i filtriranja ozbiljnih iznajmljivača od onih koji su povremeni kupci.