Ugovori o najmu automobila uključuju dvije strane, od kojih jedna iznajmljuje automobil ili drugo vozilo od druge strane. Kako bi obje strane bile zaštićene od odgovornosti, svaka sastavlja i potpisuje ugovore o najmu automobila. Tipični ugovori o najmu automobila uključuju uvjete trajanja, iznos plaćanja, koja je strana odgovorna za osiguranje i druge čimbenike.
Osnovne informacije uvijek su uključene u ugovore o najmu automobila. To uključuje nazive dviju uključenih strana: najmoprimca, koji je osoba koja iznajmljuje automobil, i najmodavca ili vlasnika automobila. Radi daljnje zaštite, puno ime i adresa svake strane treba uključiti u ugovor.
Vrsta automobila koji se iznajmljuje također je uključena u ugovore o najmu automobila. To bi uključivalo i kamione, motocikle i skutere. Osim toga, većina agencija za rent-a-car ima nekoliko klasa automobila među kojima možete birati, od malih do srednjih limuzina do luksuznih automobila, sportskih terenskih vozila i kabrioleta.
Iznos ugovora je također važan čimbenik. Neke tvrtke za iznajmljivanje automobila imaju cijene po kojima se može pregovarati, tako da bi pametan najmoprimac mogao pronaći isti automobil po nižoj cijeni kada usporedi kupovinu putem web-mjesta za putovanja. Važno je znati što je točno uključeno u cijenu navedenu u ugovoru. Uobičajeno, stavke kao što su osiguranje, porezi i gorivo dodaju se navedenoj cijeni uz ostale stavke.
Jedan od najvažnijih dijelova ugovora o rent-a-caru je izjava koja je strana odgovorna za osiguranje ako je iznajmljeno vozilo oštećeno ili napravi štetu na drugoj stvari. Agencije za iznajmljivanje automobila osigurat će osiguranje uz dodatnu naknadu. Međutim, ako najmoprimac već ima osiguranje automobila, on ili ona obično su još uvijek pokriveni tijekom vožnje iznajmljenim automobilom. Za najmoprimca je važno provjeriti kod vlastitog osiguravajućeg društva kako bi znao je li vozač pokriven dok koristi rent-a-car ili mora li pribaviti osiguranje od tvrtke za iznajmljivanje automobila.
Postoje mnoge druge mogućnosti za prihod za agencije za iznajmljivanje automobila, pa najmoprimci moraju biti oprezni pri potpisivanju ugovora o najmu automobila. Na primjer, većina automobila ima puni spremnik plina. Ako se automobil vrati bez benzina, agencija za rent-a-car može naplatiti korišteni plin po stopi koja bi mogla biti veća od one da je vozač napunio spremnik prije povratka automobila. Dnevne doplate mogu se procijeniti za prekomjernu kilometražu, naplatne kućice, GPS jedinice, naknade za čišćenje itd. Osim toga, mogu postojati ograničenja gdje se vozilo može prevesti kao i tko ga smije voziti, stoga je važno pročitati ugovor u cijelosti prije potpisivanja.