Poslodavci koji imaju veliku fluktuaciju osoblja plaćaju visoku cijenu u smislu vremena i resursa utrošenih na razgovore i obuku novih zaposlenika. Zbog toga mnoge organizacije imaju osoblje koje je zaduženo za zapošljavanje ljudskih resursa, uz rješavanje potreba ljudskih resursa za postojeće osoblje. Organizacije koje nemaju interno osoblje za ljudske resurse mogu se obratiti vanjskim izvršiteljima ljudskih resursa za svoje povremene potrebe za zapošljavanjem ljudskih resursa.
Interno osoblje koje je zaduženo za zapošljavanje ljudskih resursa, poput voditelja ljudskih resursa ili direktora, često ima postojeći predložak za oglase za posao koji prilagođava pri zapošljavanju novih zaposlenika. Ovaj predložak obično uključuje kratak pregled organizacije uz informacije koje bi potencijalni novi zaposlenik mogao pronaći od interesa, kao što su raspon plaće i beneficije na poziciji. Osoblje za ljudske resurse tada će se konzultirati s članom osoblja koji će biti zadužen za nadzor novog zaposlenika kako bi se utvrdile kvalifikacije i odgovornosti koje se zahtijevaju za radno mjesto. Nakon što je oglas za posao postavljen, osoblje za ljudske resurse odgovorno je za pregled pristiglih životopisa i dogovaranje intervjua s kvalificiranim kandidatima.
Osoblje HR-a će sudjelovati na razgovorima s kandidatima, zajedno s nadređenim ili drugim zaposlenikom koji će blisko surađivati s novim zaposlenikom. U ovom trenutku, osoblje za ljudske resurse će se oslanjati na svoju obuku za zapošljavanje ljudskih potencijala kako bi odredilo koja pitanja postaviti podnositelju zahtjeva, kao i kako ocijeniti podnositeljeve odgovore, govor tijela i cjelokupno ponašanje. Nakon intervjua, osoblje za ljudske resurse izvršit će procjenu potencijala kandidata s organizacijom i razgovarati o svojim preporukama s nadređenim. Ako se podnositelju zahtjeva uputi ponuda za posao i on ili ona prihvati, osoblje za ljudske resurse će novog zaposlenika opremiti svim ključevima, uniformama ili lozinkama potrebnim za posao i osigurati da zaposlenik dovrši i vrati svu papirologiju potrebnu za novo osoblje.
Organizacije koje se odluče angažirati vanjskih za potrebe zapošljavanja ljudskih resursa angažirat će agenciju za zapošljavanje ili “lovca na glave”. Nakon što prikupi pojedinosti o tome što organizacija traži, agencija će odabrati kandidata iz vlastite grupe tražitelja posla u evidenciji ili će postaviti oglas za posao u ime organizacije. Ovisno o dogovoru između agencije i organizacije, zaposlenici koji su angažirani preko agencije za zapošljavanje su zaposlenici te agencije, a ne organizacije s kojom su povezani, obično na određeno vrijeme. Nakon isteka vremenskog razdoblja, organizacija može odlučiti zaposliti pojedinca kao vlastitog zaposlenika.