Menadžer poslovne inteligencije pozicija je na mnogim razinama u velikim organizacijama ili javnim tvrtkama. Ova pozicija radi u tandemu sa zadacima upravljanja projektima unutar organizacije. Ovaj upravitelj će koordinirati aktivnosti kao što su nabava resursa, proračun, financijsko upravljanje i rad s drugim članovima uprave za postizanje zadataka i aktivnosti. Primarni fokus za ovu poziciju su rezultati, koji uključuju proizvodnju ili postizanje navedenih ciljeva.
Informacijsko doba zahtijeva od tvrtki i organizacija da prikupljaju podatke i informacije iz internih i vanjskih izvora. Voditelj poslovne inteligencije najviše razine obično je odgovoran za postavljanje tona u prikupljanju informacija. Ove informacije se prosljeđuju stranama odgovornim za korištenje u dobrobit tvrtke. U većini organizacija zadaci i aktivnosti odnose se na pojedinačne projekte. To pomaže u pružanju fokusiranog pristupa pri radu u tvrtki.
Tvrtke mogu zaposliti brojne pozicije unutar svoje organizacije koje prikupljaju informacije. Neke tvrtke mogu odlučiti zaposliti jednog voditelja poslovne inteligencije za svaki glavni odjel, pri čemu svaki odgovara izvršnom menadžeru odgovornom za ovaj poslovni zadatak. Kada tvrtke kreiraju svoju organizacijsku strukturu prema odjelu ili odjelu, voditelj obavještajnih službi imat će i tehničku pozadinu u svom području, zajedno s vještinama za prikupljanje i širenje informacija.
Voditelj poslovne inteligencije često će raditi s računalnim sustavom i softverom tvrtke kako bi maksimalno povećao informacije koje je prikupila tvrtka. Ovaj je sustav primarni alat za prikupljanje podataka, stvaranje metrike učinka, predstavljanje informacija za kratkoročne i dugoročne projekte i druge zadatke pod nadzorom obavještajnog upravitelja.
Manje tvrtke često nemaju resurse ili osoblje za menadžera poslovne inteligencije. Međutim, te tvrtke mogu angažirati vanjskog savjetnika za upravljanje koji može pružiti te usluge za tvrtku. Tvrtke koje nemaju osoblje s iskustvom u obavještajnom menadžmentu također mogu angažirati vanjskog konzultanta. Ovaj konzultant također može obučiti osoblje tvrtke o tome kako prikupljati i širiti informacije.
Imati jedinstvenu poziciju za prikupljanje obavještajnih podataka i informacija osigurava tvrtku da malo ili nimalo važnih činjenica ili podataka ostaje nezapaženo od strane tvrtke. To može rezultirati značajnom promjenom organizacijske strukture ili korporativne kulture poduzeća. Mnogi odjeli i odjeli mogu imati menadžere ili stručnjake koji ne preferiraju pojedinca izvan svog uobičajenog poslovanja. To može zahtijevati od voditelja odjela da dodaju još jedan sloj ili poziciju u svoje poslovanje kako bi poboljšali protok informacija u cijeloj organizaciji.