Što je upravljanje imovinom crtičnog koda?

Poduzeća i druge organizacije ponekad označavaju svoju opremu, zalihe i drugu imovinu naljepnicama s utisnutim crtičnim kodovima. Ovi se crtični kodovi obično sastoje od niza redaka koje se čitaju posebnim skenerom. Naljepnice se zatim mogu koristiti za popis i praćenje označene imovine. Taj se proces naziva upravljanje imovinom crtičnog koda.

Upravljanje imovinom crtičnog koda postiže se korištenjem interaktivne računalne baze podataka. Softver za upravljanje imovinom crtičnog koda radi u kombinaciji s pisačem i skenerom crtičnog koda. Ponekad, kada se nova imovina otpremi tvrtki, dolazi s već pričvršćenim crtičnim kodom. Kada je to slučaj, često je sve što je potrebno za dodavanje imovine u bazu podataka upravljanja imovinom skeniranje naljepnice. U drugim slučajevima, zaposlenik će unijeti podatke o proizvodu u bazu podataka i ispisati novu naljepnicu s crtičnim kodom koju će pričvrstiti na imovinu.

Kako bi se pratilo kretanje zaliha, svaki skener općenito dobiva kod koji predstavlja njegovu lokaciju. Svaki komad se skenira dok se pomiče iz ili u drugo područje. Posljednje mjesto na kojem je sredstvo skenirano navedeno je kao njegova trenutna lokacija u bazi podataka.

Zaposlenicima se također mogu dodijeliti crtični kodovi, koji se često lijepe na njihove službene iskaznice. Ove kartice se mogu skenirati prilikom primanja ili vraćanja imovine tvrtke na inventar. To daje točniju evidenciju kretanja svake imovine.

Mala veličina i umjereno niska cijena većine naljepnica s crtičnim kodom omogućuju praćenje većine poslovnih sredstava. Pojedinačni papiri ili datoteke mogu se popisati prije podnošenja kako bi se olakšao oporavak dokumenata. Veća materijalna imovina — poput prijenosnih računala i audio-vizualne opreme koja se često dijeli između odjela — može se pronaći brže. Naljepnice s crtičnim kodom postale su prilično nenametljive, pa se čak i digitalna sredstva poput CD-a i DVD-a mogu označiti bez ometanja njihove upotrebe.

Većina ljudi iskusila je upravljanje imovinom crtičnog koda tijekom kupovine namirnica. To je prikladno, jer je barkodiranje prvo razvijeno za industriju supermarketa. Svaki put kada se neki artikl skenira, baza podataka navodi cijenu za blagajnu i oduzima taj artikl iz inventara trgovine. To je poboljšalo poslovnu produktivnost tako što je naplata bila brža i smanjilo vrijeme koje trgovine troše na utvrđivanje cijena i praćenje artikala.

Upravljanje imovinom crtičnog koda ima brojne primjene u mnogim industrijama. Policijske uprave često koriste tehnologiju za praćenje dokaza. Svaki dokaz označen je naljepnicom i skenira se svaki put kad promijeni vlasnika. Datum i vrijeme premještanja dokaza automatski se bilježe prilikom skeniranja, a ime osobe koja prenosi dokaz često se skenira s njegove identifikacijske iskaznice ili se ručno unosi u sustav.

Bolnice često koriste softver za upravljanje imovinom za praćenje kartoteka pacijenata. Često su bolničke identifikacijske narukvice također označene crtičnim kodom. To pomaže osigurati da se odgovarajuća datoteka referencira za svakog pacijenta. Majke i novorođenčad dobivaju odgovarajuće narukvice kako bi se izbjeglo slučajno mijenjanje beba.