Također poznato jednostavno kao ALM, upravljanje imovinom i pasivom je proces odgovornog upravljanja ravnotežom između dugova i imovine u vlasništvu tvrtke ili drugog subjekta. Ideja je osigurati da se obveze ili dugovi koje nosi subjekt drže u razmjeru s imovinom koja je na raspolaganju. Mnoga poduzeća sudjeluju u procesu upravljanja imovinom i obvezama, uključujući banke, pružatelje osiguranja, pa čak i mala poduzeća.
Kod banaka je proces upravljanja imovinom i pasivom često usmjeren na održavanje prihvatljive ravnoteže između iznosa depozita klijenata i iznosa kredita koje banka izdaje. U idealnom slučaju, ta će ravnoteža spriječiti banku da pretjerano poveća iznos duga koji preuzima kao rezultat davanja kredita raznim klijentima. Ova ravnoteža pomaže u zaštiti banaka od posebnog ranjivosti u slučaju bilo kakve iznenadne promjene kamatnih stopa, kao i održava banku solventnom u slučaju kreditnih promjena ili nepredviđenih problema s likvidnošću.
Kada su u pitanju pružatelji osiguranja, fokus upravljanja imovinom i pasivom odnosi se na odnos između naplaćenih premija po policama i iznosa isplaćenih u štetama. Kao i kod banaka, osiguravatelji nastoje osigurati dovoljno novca koji dolazi od naplate premija da se sva nepodmirena potraživanja mogu brzo i učinkovito podmiriti. Praćenje i upravljanje ovim odnosom učinkovito pomaže da se osigura da davatelj usluga može promptno servisirati sve račune, a također biti u poziciji da s vremenom napiše nova pravila.
Poduzeća svih veličina, uključujući mala poduzeća, posvećuju veliku pozornost upravljanju imovinom i pasivom. To se posebno odnosi na kupnju nove opreme potrebne za rad tvrtke. Jedan pristup bio bi plaćanje gotovinom za kupnju, što bi zauzvrat smanjilo jedno sredstvo dok bi stvorilo novo. Drugi pristup bio bi uzimanje kredita, što bi omogućilo stjecanje imovine, ali i stvaranje obveze. Ovisno o ukupnoj ravnoteži između postojeće imovine i obveza, jedna strategija će vjerojatno biti prikladnija za poslovanje od druge.
Danas se mnogi subjekti bave ovim zadatkom koristeći softver za upravljanje imovinom i pasivom. Korištenjem softvera za izradu specifičnih smjernica za odnos između dugova i imovine, moguće je brzo odrediti trenutni saldo u bilo kojem trenutku. To može pomoći subjektu da identificira moguću financijsku krizu prije nego što postane veliki problem i riješi problem uz minimalne probleme. Tvrtke koje preuzimaju osiguranje upravljanja imovinom i pasivom često daju popuste za kupce koji imaju tu vrstu resursa, što je još jedan razlog za korištenje softvera kao pomoć u procesu upravljanja imovinom i pasivom.