Što je upravljanje IT portfeljem?

IT (informacijska tehnologija) upravljanje portfeljem je upravljačka struktura koju tvrtka koristi za kontrolu tehnologije koju koristi u svom poslovanju. IT aktivnosti općenito spadaju u jednu od tri kategorije: planirane buduće inicijative, tekući projekti i stalna usluga IT odjela. Upravljanje IT portfeljem često ima tri odvojene skupine: aplikacije, infrastrukturu i upravljanje projektima. Tvrtke obično grupiraju svoje IT aktivnosti u te grupe kako bi njima pravilno upravljale i osigurale da svaki projekt zadovoljava standarde tvrtke.

Prvi dio upravljanja IT portfeljem, aplikacije, sadrži sve uspostavljene IT stavke koje tvrtka koristi. Tvrtke će grupirati ove stavke zajedno jer predstavljaju stalnu aplikaciju koju tvrtka obično koristi za dovršavanje zadataka i aktivnosti. Vlasnici i upravitelji mogu koristiti upravljanje IT portfeljem za grupiranje aplikacija prema dobi. Kako se tehnologija često mijenja u poslovnom okruženju, tvrtke moraju grupirati artikle prema dobi kako bi lako odredile koje je primarno potrebno zamijeniti.

Drugi dio upravljanja IT portfeljem predstavlja infrastrukturu IT sustava tvrtke. Infrastruktura je često hardverska komponenta tehnoloških sustava tvrtke. Poslužitelji, osobna računala, kabeli i drugi predmeti potrebni za pokretanje softverskih aplikacija spadaju u ovu kategoriju. Čuvanje ovih informacija odvojeno omogućuje tvrtki da odredi što koristi za pokretanje sustava i kada bi trebala razmotriti nadogradnju na noviju opremu. Promjene postojeće opreme mogu biti iz unutarnjih ili vanjskih sila, kao što su zahtjevi trenutnog IT osoblja ili promjene u aplikacijskom sustavu klijenta.

Infrastrukturni dio upravljanja portfeljem također mjeri troškove, kadrovske i kadrovske politike povezane s IT odjelom. Mnoge tvrtke imaju stroge standarde za ovaj odjel, jer lažni zaposlenik može osakatiti sposobnost tvrtke da iskoristi tehnologiju u veću zaradu. Upravljanje IT portfeljem omogućuje računovođama da pregledaju infrastrukturu i osiguraju da su troškovi unutar proračunskih granica koje stvaraju vlasnici i menadžeri.

Treći dio upravljanja IT portfeljem fokusiran je na IT projekte. Ovi projekti mogu biti rezultat budućih promjena poslovnog okruženja tvrtke ili jednokratnih projekata. Svaki projekt suočava se s mjerenjima, kao što je povrat ulaganja. Računovođe će pomoći u mjerenju svih projekata u portfelju kako bi se osiguralo da svaki od njih dodaje vrijednost poduzeću bez stvaranja smanjenja dobiti. IT osoblje često radi u tandemu s računovođama ili drugim analitičarima kako bi se osiguralo da će svaki projekt dodati vrijednost tvrtki.