Gotovo svaka tvrtka u digitalnoj eri oslanja se na sustave informacijske tehnologije (IT) za pokretanje bitnih elemenata svog poslovanja, što upravljanje IT rizicima čini važnim dijelom njihovih svakodnevnih procedura. Upravljanje IT rizicima komponenta je cjelokupne IT sigurnosti tvrtke koja pomaže tvrtki identificirati različite probleme koji se mogu pojaviti u vezi sa sigurnošću informacija digitalno pohranjenih u njihovim sustavima. To je proces koji uključuje identificiranje, procjenu i poduzimanje koraka za smanjenje rizika na razumnu razinu.
Vrlo industrija koristi upravljanje IT rizicima. To je prikladan i koristan proces za svaku tvrtku koja elektronički pohranjuje osjetljive podatke. Bez obzira radi li se o nečem jednostavnom kao što je popis klijenata ili nečem važnijem, kao što je informacija o poslovnoj tajni ili patentu, postoji materijalni rizik od povrede sigurnosti ili oštećenja informacija na način koji može ozbiljno naštetiti tvrtki. Upravljanje IT rizicima osmišljeno je za učinkovito ublažavanje tog rizika. Obično slijedi tri glavna koraka.
U prvom koraku provodi se evaluacija sustava koji je trenutno na snazi. Izradom sveobuhvatne procjene, osoba koja vrši procjenu bit će bolje opremljena da identificira moguće prijetnje i najučinkovitije načine zaštite od tih prijetnji. Ovo je vjerojatno najvažniji korak u procesu jer svaki drugi korak proizlazi iz znanja stečenog ovom evaluacijom.
Drugi korak je identificirati sve moguće prijetnje. Kako bi se svaka prijetnja pravilno identificirala, potrebno je navesti potencijalni izvor, metodu, kao i njezinu motivaciju. To bi mogle biti prirodne prijetnje kao što su poplave i potresi; ljudske prijetnje, uključujući zlonamjerne i nenamjerne radnje koje bi mogle ugroziti integritet podataka; i prijetnje okolišu kao što je dugotrajni nestanak struje. Uočavanjem potencijalnih izvora i motivacije, podaci se mogu zaštititi iz svih kutova.
Odavde tvrtka može procijeniti postojeće sigurnosne sustave i utvrditi gdje leže nedostatci. To se može učiniti testiranjem — simuliranjem potencijalnih prijetnji i promatranjem kako sustav reagira, na primjer. Nakon nekoliko krugova sveobuhvatnog testiranja, trebalo bi sastaviti izvješće s pojedinostima o slabostima u IT sustavu koje je potrebno riješiti, uključujući hitnost i troškove otklanjanja slabosti. U ovom trenutku stvar je članova tvrtke s ovlastima da procijene rizik u izvješću koje je izradio tim za upravljanje IT rizicima i odluče koja poboljšanja žele implementirati. Nakon što provedu ovu analizu troškova i koristi i osmisle plan, tim za upravljanje IT rizicima može završiti svoj posao provedbom traženih promjena.