Upravljanje kaznenim predmetima odnosi se ili na proces upravljanja međusobno povezanim društvenim potrebama osobe uključene u sustav kaznenog pravosuđa kako bi se mogla uspješno reintegrirati u društvo ili na administrativni proces vođenja kaznenih predmeta i njihovog vođenja kroz sudski spor. Obje instance imaju razlike u nadležnostima i sustavima koje će utjecati na stvarnu metodologiju koja stoji iza upravljanja, ovisno o tome kada i kako se proces provodi. Međutim, postoji zajedništvo koje omogućuje procjenu upravljanja predmetima kroz implementacije kao najbolju praksu.
Koncept upravljanja slučajem pojedinaca je konstrukt socijalnog rada. Dodjeljuje jednu osobu za upravljanje cijelim klijentovim slučajem. Voditelj slučaja služi kao koordinator svih usluga koje bi klijent mogao trebati za uspješno postizanje cilja. Ako voditelj slučaja radi s beskućnikom, ne samo da bi pokušao pronaći smještaj za klijenta, već bi također koordinirao traženje posla, pomogao klijentu da osigura javne beneficije ili organizirao liječenje od ovisnosti o drogama. Voditelj slučaja obavlja pozive, dogovara sastanke, prati klijenta, pomaže ispuniti papirologiju i usklađuje klijenta s odgovarajućim programima.
U kaznenom pravosuđu, vođenje predmeta odgovara osuđenoj osobi s jednom točkom potpore. Voditelj slučaja koordinira socijalne usluge, povezuje se s policijom, pomaže u ispunjavanju uvjeta otpuštanja i osigurava da klijent ima sve što mu je potrebno za uspješan povratak u društvo. Upravljanje kaznenim predmetima razlikuje se od redovnog upravljanja slučajevima u socijalnom radu po dubini razine uključenosti voditelja slučaja s klijentom. Voditelj slučaja u kaznenom kontekstu obično ima mnogo bliži odnos s klijentom koji može imati terapeutske komponente.
Sustavi kaznenog pravosuđa obično su zabrinuti zbog recidiva i uspješnog snalaženja u uvjetima probne kazne. Postoje zagovornici koji vjeruju da je upravljanje kaznenim predmetima neizostavan dio procesa reintegracije. Drugi smatraju da je to rasipanje resursa.
Druga vrsta upravljanja kaznenim predmetima je sudski postupak koji je nametnuo glavni sudac na suđenjima koja se odvijaju u njegovom okrugu. Glavni sudac izrađuje poslovni plan za sudske predmete koji odvjetnicima koji vode predmete opisuje kako će se stvari odvijati na sudu i na sudu. U tandemu s tim je uobičajeno vođenje predmeta koje obavljaju odvjetnici kako bi pratili važne detalje i dokumente u predmetu. Postoje komercijalni softverski paketi dostupni od brojnih tvrtki koje su sistematizirale vođenje kaznenih predmeta kako bi odvjetnicima olakšale svoj posao.