Marketinško upravljanje imovinom je sustav koji pomaže organizacijama klasificirati, pohraniti i dohvatiti digitalnu imovinu. Ovi se sustavi mogu koristiti za pomoć u inicijativama za upravljanje robnom markom tvrtke. Marketinški sustavi upravljanja imovinom su potkategorija sustava za upravljanje digitalnom imovinom.
Logotipi, fotografije i opisi proizvoda te marketinški materijali kao što su direktna pošta, općenito su dostupni u digitalnom obliku i često su pohranjeni na računalnim poslužiteljima organizacije. Ova marketinška sredstva mogu biti predstavljena u različitim formatima kao što su tiskani dijelovi, web stranice, društveni mediji, video i audio. Neka sredstva, kao što su logotipi, možda će morati biti dostupna u različitim veličinama i razlučivostima kako bi podržali ispis i digitalnu upotrebu. Možda će se trebati održavati povijesne verzije imovine, što može dovesti do više verzija sličnih sredstava.
Organizacije bez sustava upravljanja marketinškom imovinom mogu se suočiti s brojnim izazovima u učinkovitom korištenju marketinške imovine u vlasništvu tvrtke. Ti izazovi mogu uključivati poteškoće u pronalaženju ispravne imovine za korištenje i dopuštanju odgovarajućeg pristupa korisnicima, koji mogu biti geografski raspršeni ili koji mogu biti zaposlenici drugih tvrtki, ako se marketinški rad povjeri vanjskim poduzećima. Na primjer, decentralizirani marketinški odjeli mogu imati odgovornost za izradu nekih marketinških materijala, a ti materijali moraju biti u skladu sa standardima robne marke glavnih marketinških odjela. U slučaju outsourcinga, može se sklopiti ugovor s vanjskom dizajnerskom tvrtkom za izradu novog logotipa za organizaciju, a zatim marketinški odjel u vlasništvu tvrtke mora odobriti novi logotip. Vanjska tvrtka za razvoj web stranice organizacije trebat će pristup novom logotipu nakon što bude odobreno ažuriranje web stranice tvrtke.
Dobro osmišljen i dobro implementiran sustav upravljanja marketinškom imovinom može ublažiti neke od ovih problema. Ovi sustavi omogućuju internim i vanjskim korisnicima da jednostavno dohvate digitalne datoteke, bez obzira na zemljopis. Mogu se uspostaviti odgovarajuće razine pristupa, tako da korisnici rade samo s materijalima koji se odnose na njihove specifične radne funkcije.
Sustav može donijeti i druge prednosti koje također mogu poboljšati marketinšku produktivnost. Uz poboljšanje učinkovitosti pristupa, funkcije tijeka rada mogu biti uključene u sustav, što omogućuje da se marketinški dijelovi lako usmjere na pregled i odobrenje. Softver za kreiranje sadržaja i sustavi za upravljanje sadržajem mogu se integrirati u sustav marketinga marketinške imovine, dodatno pojednostavljujući procese.
Marketinška produktivnost dodatno se povećava kada se digitalna imovina ponovno koristi, a ne stvara. Sustav također može pomoći u smanjenju pogrešaka, a prerada će se smanjiti jer će ispravna verzija digitalnog sredstva biti lako dostupna. Marketinški sustav upravljanja imovinom može pomoći u upravljanju robnom markom jer se standardi i usklađenost marke mogu bolje provoditi kada korisnici imaju pristup točnim informacijama i potrebnim sredstvima. Neki se sustavi također mogu koristiti u upravljanju autorskim pravima.